Evidentiranje radnog vremena u tablici 1s

Stručnjaci 1C govore kako program "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", izdanje 3, provodi održavanje standardai individualnirasporede rada, kao i specifičnosti evidentiranja stvarnog radnog vremena.

Da bismo razumjeli metodologiju snimanja radnih sati u izdanju 3 "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8", prisjetimo se formule za izračun plaća:

Plaća = (stvarno radno vrijeme / standardno vrijeme) x plaća

Odnosno, da biste izračunali plaće, morate znati koliki je udio vremena zaposlenik stvarno radio u odnosu na normu koja mu je dodijeljena prema rasporedu rada. Ovisno o načinu na koji Pravilnik o plaćama organizacije predviđa izračun plaća - po danima ili po satima - vrijeme u formuli koristi se u danima, odnosno satima.

Standardno radno vrijeme

Vremenski rok je određen rasporedom rada. Program predviđa održavanje standardnih rasporeda za cijelu godinu i individualnih za mjesec dana.

Tipični grafikoni konfigurirani su u izborniku postavke - Rasporedi rada zaposlenika a utvrđuju se kadrovskim dokumentima. Ako se održava tablica osoblja, tada se uspostavlja usklađenost s položajem tablice osoblja i standardnim rasporedom rada. Tipični raspored može se odrediti ili za grupu zaposlenika ili samo za jednog zaposlenika. Imenik Rasporedi rada zaposlenika konfiguriran na godinu dana. Da biste saznali kako postaviti grafikone, pogledajte video odgovore stručnjaka 1C:

Ako zaposlenik prijeđe s jednog standardnog rasporeda rada na drugi unutar mjesec dana, dokument može biti koristan za izradu vremenskog standarda Individualni raspored. Propisi o plaćama organizacije trebali bi odrediti kako se standardno radno vrijeme izračunava u ovom slučaju. Prilikom obračuna plaća za svako vremensko razdoblje moguće su dvije mogućnosti:

  • norma se uzima u obzir zasebno za svako razdoblje;
  • primjenjuje se ukupni vremenski standard.

Ako se vremenska norma uzima u obzir zasebno za svako razdoblje (vidi primjer 1), tada se za izračun plaće u svakom vremenskom razdoblju stvarno odrađeno vrijeme u navedenom razdoblju dijeli s punom mjesečnom normom prema rasporedu tog razdoblja.

Ako se stopa uzima u obzir ukupno za sva razdoblja (vidi primjer 2), tada prvo morate izračunati ovu ukupnu stopu za sve grafikone za sva razdoblja.

U programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8, izdanje 3, dokument je namijenjen za to Individualni raspored(Jelovnik Plaća - Individualni rasporedi). Navedeni dokument se automatski klikne na gumb Ispunite prikuplja jedinstveni raspored rada zaposlenika za sva razdoblja iz fragmenata standardnih rasporeda. Osim toga, dokument Individualni raspored može se koristiti za registraciju posebnog rasporeda određenog zaposlenika za mjesec dana u programu, budući da se nakon automatskog završetka ovaj dokument može prilagoditi ručno.

Na primjer, ako tijekom smjenskog rada jedan zaposlenik ode na posao za drugog, za sličnu zamjenu u budućnosti, tada bi trebalo promijeniti rasporede zaposlenika pomoću dokumenta Individualni raspored.

Ako je zaposlenik prijavljen Individualni raspored, tada se podaci o standardnom radnom vremenu uzimaju iz njega, a ne iz rasporeda navedenih u kadrovskim dokumentima.

Primjer 1

Standardno radno vrijeme uzima se u obzir posebno za svako razdoblje. Zaposlenik s plaćom od 30 000 rubalja, izračunato po danu, radio je od 01.04.2017. do 04.11.2017. po rasporedu smjena koji je predviđao 30 radnih dana u travnju, a od 04.12.2017. premješten je na pet -dnevna smjena.

Ako se standardno radno vrijeme uzme u obzir zasebno za svako razdoblje, tada će se plaće izračunati na sljedeći način (vidi sliku 1.):


Riža. 1. Obračun plaće ako se normirano radno vrijeme uzima posebno za svako razdoblje

U razdoblju od 1. travnja do 11. travnja zaposlenica je radila prema rasporedu s normiranim radnim vremenom od 30 dana. Od toga je zapravo radio 11 dana, a njegova će zarada biti 11.000 rubalja. (30 000 rub. x 11 dana / 30 dana).

U razdoblju od 12. travnja do 30. travnja zaposlenica je radila prema rasporedu s normiranim radnim vremenom od 20 dana. Od toga je stvarno odrađeno 13 dana, a zarada bi bila 19.500 rubalja. (30 000 RUB x 13 dana / 20 dana).

Ukupno prema uvjetima Primjera 1, zarada za travanj iznosila je 30,00 rubalja.

Primjer 2

Standardno radno vrijeme uzima se u obzir ukupno za sva razdoblja. Zaposlenik s plaćom od 30.000 rubalja, izračunato po danu, radio je od 01.04.2017. do 04.11.2017. po rasporedu smjena koji je predviđao 30 radnih dana u travnju, a od 04.12.2017. premješten je na pet -dnevna smjena.

Da bi se standardno radno vrijeme uzelo u obzir ukupno za sva razdoblja, dokument mora biti registriran u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8, izdanje 3 Individualni raspored(slika 2). Razdoblje od 1. travnja do 11. travnja automatski se popunjava prema rasporedu smjena, a od 12. travnja - petodnevno. I tako se dobiva novi zbirni raspored s normom radnog vremena od 24 dana.


Riža. 2. Individualni raspored zaposlenika

U ovom slučaju, plaće će se izračunati na sljedeći način (vidi sliku 3).

U razdoblju od 1. travnja do 11. travnja zaposlenik je stvarno radio 11 dana prema rasporedu sa standardnim radnim vremenom od 24 dana, a njegova će zarada iznositi 13.750 rubalja. (30 000 RUB x 11 dana / 24 dana).

U razdoblju od 12. travnja do 30. travnja zaposlenik je radio 13 dana prema istom rasporedu sa standardnim radnim vremenom od 24 dana, a zarada će biti 16.250 rubalja. (30 000 rub. x 13 dana / 24 dana).

Kao rezultat toga, prema uvjetima Primjera 2, ukupna mjesečna zarada zaposlenika iznosi 30 500 rubalja.


Riža. 3. Obračun plaće ako je uzeto u obzir normirano radno vrijeme ukupno za sva razdoblja

U razmatranim primjerima 1. i 2. vidljivo je da opcija formiranja norme vremena utječe na rezultat obračuna plaće, a samo uz opciju korištenja norme ukupnog vremena može se jamčiti da će uz cijeli mjesec odrađeni prema rasporedu, zaposlenik će dobiti točno onu plaću koja mu je dodijeljena kadrovskim dokumentima.

Stvarno odrađeno vrijeme

Za bilježenje stvarnog korištenja radnog vremena u "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" izdanje 3, postoje dvije metode:

  • evidentiranje odstupanja stvarnih izvješća o radu od planiranih prema rasporedu;
  • Potpuna prijava dolazaka na posao i ostala događanja.

Općenito, preporuča se koristiti prvu metodu. Istodobno, odstupanja od rasporeda mogu povećati radno vrijeme (na primjer, prekovremeni rad, rad vikendom i praznicima) ili ga smanjiti ako je zaposlenik imao nedolazaka - izostanak s posla (na primjer, bolest, odmor, izostanak s posla itd.) . Odstupanja se evidentiraju u programu odgovarajućim dokumentima.

Rad vikendom, praznicima i prekovremeni rad evidentira se odgovarajućim dokumentima Rad vikendom i praznicima, Prekovremeni rad. Izostanci zaposlenika tijekom mjeseca također se evidentiraju dokumentima o odstupanju ( Bolovanje, Odmor, Izostanak s posla, nepojavljivanje itd.).

U nekim slučajevima, na primjer, ako je potrebno uskladiti odrađene sate kada se plaća po satu ili kada zaposlenik radi na više vrsta glavnog radnog vremena, odstupanje se evidentira dokumentima Podaci za obračun plaće. Plaćanje odstupanja temelji se na dokumentima o odstupanjima kojima su evidentirana.

Odrađeno vrijeme za isplatu utvrđuje se automatski na temelju podataka o rasporedu rada i evidentiranih dokumenata odstupanja od rasporeda. Izradite i ispunite dokument Izvješće(Jelovnik Plaća - Timesheets) ne bi trebalo biti. Ispitna kartica obrasca T-13 generira se u programu u obliku izvješća (izbornik Plaća - Izvješća o plaćama - Tablica radnog vremena T-13).

Primjer 3

Zaposlenik koji radi prema uvjetima iz Primjera 2 nije izašao na posao u razdoblju od 17.04.2017. do 19.04.2017., a dostavio je potvrdu o nesposobnosti za rad. Dokument Bolovanje registriran, izračunat, odobren i proveden u programu 1C: Plaće i upravljanje
od strane osoblja 8" izdanje 3.

U izvješću Vremenski list T-13 invalidnost u razdoblju od 17. travnja do 19. travnja odražava se slovima B (vidi sliku 4), a plaća se izračunava na sljedeći način (vidi sliku 5):

U razdoblju od 01. travnja do 11. travnja djelatnica je radila sve dane prema rasporedu. Tijekom tog razdoblja zarada se nije promijenila u usporedbi s primjerom 2 i iznosila je 13.750 rubalja.

U drugom razdoblju radilo se tri dana manje od norme (10 od 13 dana), a zarada je iznosila 15.000 rubalja. (30 000 RUB x 10 dana / 24 dana).

Ukupno, prema uvjetima primjera 3, zarada za travanj iznosila je 26 000 rubalja.


Riža. 4. Izvještaj “Tabela radnog vremena T-13”


Riža. 5. Obračun plaće za nepuni odrađeni mjesec

Metoda “kontinuirane registracije”, u kojoj se uz registraciju dokumenata o odstupanju bilježi i stvarno utrošeno vrijeme, općenito se ne preporučuje za korištenje. Ova metoda može biti korisna samo u iznimnim slučajevima, ali u ostalim slučajevima nepotrebno komplicira rad. Dakle, ako ga primijenite na slučaj prikazan u stanju Primjera 3, tada će to samo dovesti do nepotrebnog rada - održavanja dokumenata Izvješće.

Važno je slijediti slijed radnji za "stalnu registraciju":

  • svi izostanci zaposlenika tijekom mjeseca evidentiraju se odgovarajućim dokumentima o odstupanju ( Odmor, poslovno putovanje, bolovanje, izostanak s posla, nedolazak itd.);
  • dokumentima se evidentira rad vikendom, praznicima, kao i prekovremeni rad Rad vikendom i praznicima, prekovremeni rad;
  • registriraju se posebni slučajevi (usklađivanje odrađenih sati kada se plaća po satu, kada zaposlenik radi na nekoliko vrsta glavnog vremena itd.) s dokumentima Podaci za obračun plaće;
  • dokument je upisan Izvješće, koji se automatski generira na temelju plana rada i dokumenata odstupanja i može se prilagoditi;
  • obračunavaju se plaće.

Kršenje ovog slijeda radnji može dovesti do sudara. Na primjer, ako objavite dokument Odmor nakon provedbe dokumenta Izvješće, tada će se godišnji odmor izračunati i uzeti u obzir pri obračunu plaća, ali izvješće na obrascu T-13 neće odgovarati dokumentu registriranom u informacijskoj bazi Izvješće.

Koristite dokument Izvješće Nije moguće prilagoditi vrijeme zbog nepojavljivanja jer Izvješće ima prioritet nad ostalim dokumentima koji bilježe radno vrijeme. Ako dokument Izvješće provode, a zatim se vrše izmjene podataka za obračun plaće, tada je te izmjene potrebno izvršiti u Izvješće. U suprotnom, plaća se može obračunati na temelju netočnih podataka.

Dokument Izvješće omogućuje podešavanje radnog vremena i unos vrsta vremena koje nisu predviđene rasporedom rada. U iskaznica koriste se slovne oznake iz imenika vrsta vremena, te je naznačen pripadajući broj sati (I 8, N 6, S 2 itd.). Ako je potrebno navesti više vrsta vremena (prisutnost, noćni, večernji sati), tada se svaka vrsta označava u zasebnom retku. Broj takvih linija utvrđuje se na terenu Maksimalan broj vrsta vremena za jedan datum(slika 6).


Riža. 6. Dokument "Ticket Card"

Kada se pokušate registrirati pomoću dokumenta Izvješće prisutnost na slobodni dan prema rasporedu zaposlenika (ili obrnuto), program izdaje odgovarajuće upozorenje. Ovu provjeru omogućuje zastavica Provjerite usklađenost stvarnog vremena s planiranim vremenom u izborniku Postavke - Obračun plaća. Da biste omogućili prilagodbe IzvješćeŠto se tiče grafikona, ovu zastavu treba isključiti.

Imajte na umu: prije nego što se odlučite koristiti metodu "kontinuirane registracije", trebali biste se uvjeriti da se problem doista ne može riješiti preporučenom metodom "registracije odstupanja".

Prošli tjedan dva su posjetitelja željela saznati više o tome sumarni unos odrađenih sati kroz iskaznica u 1C ZUP 3. Pogledajmo ovo pitanje detaljnije:

“Molim vas da mi pomognete postaviti izračun u ZUP-u 3 koji je sličan obračunu u ZUP-u 2.5. Prethodno smo uveli vremenski list s metodom unosa vremena "Sažetak, ukupno za razdoblje". Kako to učiniti u ZUP-u 3?

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

ZUP 3 sadrži i dokument Radni list u koji se mogu upisivati ​​sati rada radnika. Međutim, ovaj dokument nema mogućnost sažetka odrađenih sati.

Takav unos možete implementirati pomoću dokumenta. Da biste to učinili u imeniku "Predlošci za unos početnih podataka" morate stvoriti novi element. U njemu na kartici “Vrste vremena” označite vrste vremena za koje trebamo unijeti podatke. Na primjer, naznačimo vrste vremena Turnout i Night hours.

Također morate provjeriti " Sveukupno za razdoblje«.

Kao rezultat toga, u dnevniku dokumenata "Podaci za obračun plaće" Pojavit će se nova vrsta dokumenta za unos radnih sati. Upišimo odrađene sate za djelatnike Khristenko i Tsvetaev. Kristenko je radio noću.

Nakon ovoga u dokumentu "Obračun plaća i doprinosa" za izračune za te zaposlenike koristit će se podaci iz dokumenta "Podaci za obračun plaće".

Da biste prvi saznali o novim publikacijama, pretplatite se na ažuriranja mog bloga:

Ako u vašoj organizaciji plaća zaposlenika ovisi o stvarno odrađenom vremenu, onda vjerojatno znate kako voditi evidenciju radnog vremena. Ako ne, upotrijebite naše upute.

Da biste započeli rad s vremenskim rasporedom, prije svega ćete morati ispuniti proizvodni kalendar. Da biste to učinili, idite na karticu postavke i odaberite Proizvodni kalendari.

Da biste pratili radno vrijeme u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem, možete koristiti dvije metode:

  • Metoda odstupanja– ovom metodom program će zabilježiti odstupanja od rasporeda rada zaposlenika.
  • Potpuni način registracije– ova metoda uključuje bilježenje odstupanja od rasporeda rada i stvarno utrošenog vremena.

Kada se zaposlenik zapošljava, na njegovoj osobnoj kartici mora biti naznačen raspored rada. Ako ga nema, obavezno ga popunite.


Registracija odstupanja od utvrđenog rasporeda događa se korištenjem sljedećih dokumenata: Obračun bolovanja, Obračun godišnjeg odmora, Roditeljski dopust.

Idi na karticu Plaća poentirati Praćenje vremena te izraditi individualni raspored za određenog zaposlenika (ako je potrebno).


Kada zaposlenici u vašoj organizaciji rade prema necikličkom rasporedu radnog vremena, moraju se voditi tablice radnog vremena. To je također potrebno ako se smjene zaposlenika stalno mijenjaju među sobom.

Da biste započeli i ispunili vremenski list, idite na karticu Plaća u blok Praćenje vremena i pritisnite stavku Ispitne kartice. U prozoru koji se otvori koristite gumb Stvoriti, izradite novi dokument.


Sljedeća polja su obavezna: Organizacija, razdoblje.

Zatim pomoću gumba Ispunite izradite dokument i po potrebi ga prilagodite.


Dnevni list se popunjava prema posebnim slovnim oznakama. Možete se detaljnije upoznati s njima na kartici postavke u stavci imenika Vrste radnog vremena.


Nakon što ispunite dokument kliknite Prijeđite prstom i zatvorite.

1C Upravljanje plaćama i osobljem 8 nudi funkciju za bilježenje troškova radnog vremena osoblja za obavljanje radnih zadataka. Računovodstvo se temelji na dnevnim izvješćima o obavljenom poslu. Dobiveni podaci raspoređeni su po vrsti posla. Prije nego počnete raditi sa svojom vremenskom tablicom, preporučujemo da ažurirate svoj poslovni kalendar.

Dakle, počnimo s činjenicom da u 1C možete pratiti radno vrijeme na dva načina:

  1. Koristite „Odstupanja”: u ovom slučaju evidentiranje obavljenog radnog vremena provodi se na temelju pokazatelja rasporeda radnog vremena i evidentiranih odstupanja od njega. Odstupanjem se smatra izostanak radnog vremena i prekovremeni rad.
  2. Vodite računa o “Kontinuiranom bilježenju”: kod ove metode, osim evidentiranja dokumentacije o odstupanjima, pohranjuju se i stvarno korišteni radni sati.

Nalog za prijavu osobe na posao mora nužno utvrditi raspored rada zaposlenika kako bi se utvrdio planirani raspored poduzeća. Postoje situacije kada zaposlenik potpada pod kadrovske promjene. U ovom slučaju, njegov raspored također je nužno fiksiran u izvornom obliku (ako je potrebno, raspored se uvijek može prilagoditi). S tim u vezi, detalj "Raspored rada" u dokumentima "Zapošljavanje" i "Premještaj osoblja" popunjava se bez iznimke.

U 1C se radno vrijeme bilježi prema aktivnom rasporedu zaposlenika. Ne zaboravite uzeti u obzir odstupanja od rasporeda koja možete prikazati pomoću sljedećih dokumenata:

  • Plaćanje za godišnji odmor;
  • Bolovanje;
  • propusti;
  • Dopuštenje za njegu djece;
  • Zabilježeni zastoji;
  • Prosječna plaća.

Postoji praksa kada zaposlenik gradi vlastiti raspored zadataka za mjesec. U takvoj situaciji, planirano vrijeme za zaposlenika dodjeljuje se putem drugog 1C dokumenta - "Unos individualnih rasporeda rada za poduzeće." Ovu funkciju pronaći ćete u izborniku “Obračuni plaća po organizaciji”.

Situacije u kojima popunjavanje radnog vremena nije potrebno:

  • Kada svi odjeli tvrtke rade po rasporedu "5 dana u tjednu";
  • Kada tvrtka ima nekoliko (ili više) vrsta rasporeda rada. Na primjer, svi se ponavljaju i nema potpuno nikakvih situacija u kojima dolazi do odstupanja od rasporeda.

Uvjeti pod kojima je ispunjavanje Time Sheeta obavezno:

  • Tvrtka ima smjenski raspored rada;
  • Smjenski rad;
  • "Složeni grafikoni" koji se ne mogu klasificirati kao ciklički.

Korak po korak popunjavanje dokumenta "List radnog vremena"

Dokument koji Vam je potreban nalazi se u izborniku “Obračun plaća po organizacijama”. (Također možete otići na dokument preko kartice “Plaće” na radnoj površini korisnika).

Da biste dodali novi dokument, samo trebate kliknuti na istoimeno polje “Dodaj”.


Pred Vama će se otvoriti novi obrazac za dokument. Zatim odaberite tvrtku za koju želite unijeti vremenski list. Ako u cijeloj tvrtki, ostavite polje prazno. (U slučajevima kada se vremenski list treba unijeti za jedan od odjela poduzeća, odaberite atribut “Division”). Označite za koji se mjesec popunjava tablica radnog vremena.

Postoje dvije mogućnosti za popunjavanje vremenskog lista:

  • detaljno za svaki dan razdoblja;
  • sažetak (upisuje se odrađeno radno vrijeme).

Kako biste odabrali opciju koja vam je potrebna, postavite prekidač “Način unosa vremena” na željeni položaj.

Sljedeći korak koji trebate napraviti je kliknuti na “Ispuni”. Dio tablice pod nazivom “Zaposlenici” automatski će se popuniti popisom zaposlenika poduzeća. Uvijek možete urediti podatke i izvršiti prilagodbe kasnije.

Ukoliko vidite da je tablica prazna ili su podaci upisani samo za neke zaposlenike, provjerite je li raspored rada djelatnika za tekuću godinu ispravno popunjen.


Kao rezultat toga, kreirate tablicu uzimajući u obzir unaprijed ispunjene izostanke.

Pratiti raspored zaposlenika za odlazak na posao, bilježiti stvarno odrađeno vrijeme za obračun plaća i sastavljati statistiku. Zaposlenici odjela ljudskih resursa vode tablice radnog vremena. Za računovodstvo se koriste dva obrasca: T-12 i T-13. Prvi je namijenjen isključivo za ručno popunjavanje, a obrazac T-13 za automatsko popunjavanje. U ovom ću pregledu govoriti o metodologiji održavanja vremenskih tablica, a također ću dati kratke upute o ispunjavanju vremenskih tablica u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem, izdanje 3.0.

Metodologija vođenja tablica radnog vremena

Računovodstvo se vodi za angažirane djelatnike, za koje rezultat obračuna plaća ovisi o stvarno odrađenom vremenu. U klasičnoj shemi to izgleda ovako:

  • Specijalist kojem je povjereno bilježenje radnog vremena ispunjava vremenski list i dostavlja ga računovodstvu;
  • U računovodstvu stručnjak za obračun plaća obračunava plaće na temelju primljenih podataka.

Uz pomoć alata za automatizaciju ovaj proces može provesti jedan zaposlenik (primjerice, kalkulator za obračun plaća).

Postoje situacije kada nije potrebno voditi računa o radnom vremenu, na primjer, ako svi zaposlenici rade prema standardnom rasporedu (40-satni radni tjedan).

Postoje dva načina za kontrolu radnog vremena:

  • Prva metoda je uzeti u obzir odstupanja od rasporeda utvrđenog za zaposlenika. one. Bilježe se samo oni dani (ili sati) kada zaposlenik nije radio, na primjer, godišnji odmor, bolovanje, slobodno vrijeme itd. Odstupanja mogu biti i veća, npr. rad u nepredviđeno vrijeme, kao što je prekovremeni rad;
  • Drugi način je kontinuirano bilježenje radnog vremena. Ova metoda se koristi kada je potrebno u potpunosti kontrolirati radno vrijeme zaposlenika.

Važno je razumjeti da je druga metoda više radno intenzivna, jer, kao iu prvoj, morate voditi evidenciju dokumenata o odstupanju i dodatno registrirati prisustvo svih zaposlenika.

Kako voditi vremenske tablice u 1C:Računovodstvo

Dakle, odmah ću rezervirati da 1C:BP nema standardnu ​​funkcionalnost za automatizaciju ovog zadatka. Ali u razvojnom katalogu postoje rješenja za ovaj problem:

Usklađujemo plan radnog vremena

Prijeđimo na opis radnji u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem. Da biste zaposleniku dodijelili planirano radno vrijeme, potrebno mu je dodijeliti raspored rada ili dodijeliti individualni raspored zaposleniku za određeno razdoblje. Dakle, korak po korak...

Prvo što trebate učiniti je ispuniti proizvodni kalendar za tekuću kalendarsku godinu. Da biste to učinili, idite na odjeljak Postavke - Proizvodni kalendari.

Nakon što je proizvodni kalendar završen, potrebno je pripremiti rasporede rada prema kojima zaposlenici rade u vašem poduzeću.

Raspored rada zaposlenika može se dodijeliti na nekoliko načina. Na primjer, u dokumentu "Zapošljavanje".

Ili, ako su se uvjeti promijenili s dokumentom “Personnel Transfer”.

Napominjemo da je u ZUP-u 3.0 moguće promijeniti raspored rada odmah prema popisu zaposlenika. Ako su promjene velike, ovaj alat može uštedjeti vrijeme.

Kao što je ranije spomenuto, ako se tijekom određenog vremenskog razdoblja uvjeti zaposlenika za odlazak na posao promijene, potrebno je registrirati individualni raspored rada.

Važno je razumjeti da individualni raspored rada za vrijeme trajanja razdoblja valjanosti (navedeni kalendarski mjesec) zamjenjuje raspored rada zaposlenika koji mu je dodijeljen prema zadanim postavkama (prilikom zapošljavanja ili premještaja osoblja).


Registriramo činjenicu odrađenog vremena

Prvi korak je evidentiranje stvarno odrađenog vremena evidentiranjem odstupanja od planiranog rasporeda. To se može učiniti putem dokumenata:

Ako vodite evidenciju po prvom načinu (samo odstupanja), tada je evidentiranje stvarno odrađenog vremena završeno. Ako koristite drugu metodu (potpuna registracija), tada morate dodatno registrirati dokument Timesheet i navesti stvarno odrađeno vrijeme za svaki dan.

Ispitna kartica ima najveći prioritet! Na primjer, ako je u vremenskom listu evidentirano vrijeme koje je zaposlenik bio na bolovanju i nakon toga se dokument o prijavi bolovanja promijenio, potrebno je odgovarajuće unijeti u radni list, inače se obračun plaće može izvršiti netočno.

U vremenskoj tablici možete ručno unijeti traženu oznaku u bilo koju ćeliju tablice (pogledajte tablicu korištenih simbola).



mob_info