Cum se face un raport FSS în 1s 8.3. Intocmirea certificatului de calcul pentru depunerea la Fondul de Asigurari Sociale. Informații generale despre organizație

Ei bine, aici vine o altă companie de raportare. Particularitatea sa este că acum toți utilizatorii programului 1C: ZUP 8 au trecut la lucrul în noua ediție a programului. În acest sens, am decis să actualizăm vechiul nostru articol despre completarea raportării reglementate către Fondul de Asigurări Sociale și să vă ajutăm să înțelegeți acest raport în noul program.

În primul rând, verificați dacă detaliile organizației necesare pentru completarea acestui raport sunt completate în program. Pentru a face acest lucru, deschideți cardul de organizare în meniu Setări:

Verificăm corectitudinea completării secțiunii privind Fondul de asigurări sociale:

Sumele primelor de asigurare acumulate sunt completate automat în raport, dar dorim ca informații despre contribuțiile transferate: sumele, numerele ordinelor de plată și datele acestora să fie, de asemenea, introduse automat în 4-FSS. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți un document special pentru fiecare ordin de plată. Îl găsiți în secțiune Impozite și taxe:

Înregistrăm fiecare fapt de transfer al contribuțiilor la Fondul de Asigurări Sociale într-un document separat care indică toate detaliile de plată:

După aceasta, puteți trece la completarea raportului în sine. In sectiunea Raportare și certificate mergi la bloc 1C-Raportare:

Dacă raportul 4-FSS a fost deja generat în program, atunci când se creează unul nou, formularul poate fi găsit în fila Favorite:

Dacă raportul nu se află în favorite, atunci îl vom găsi în lista generală a tuturor rapoartelor:

Dacă păstrați totul în program corect, toate detaliile și documentele sunt completate corect, atunci raportul va fi completat automat. Atentie si la plata primelor de asigurare:

Aceste. daca esti in termen de un sfert, de fiecare data cand transferi contributii la buget, nu fi lene si completeaza documentul Plata primelor de asigurare către fonduri, apoi veți petrece câteva minute completând raportul.
Cei care depun rapoarte direct din program apasă imediat pe buton Trimite:

Ei bine, imediat în 2-3 minute primim un protocol de la FSS despre transmiterea rapoartelor, despre care programul ne informează imediat.

Eh, îmi place 4-FSS. Dacă toate rapoartele ar fi așa. Deși, desigur, există o formă și mai simplă. De exemplu, SZV-M, dar asta este o cu totul altă poveste.
În lista generală de rapoarte, informațiile despre formularele trimise sau nereușite sunt, de asemenea, foarte informative și întotdeauna la îndemână, chiar în program:

Oh, dacă totul în viața contabilă ar fi atât de simplu...
Atât am vrut să vă spun despre completarea 4-FSS în programul 1C:ZUP. Dacă aveți întrebări, scrieți. Voi încerca să răspund cât mai multe, dar înțelegeți: acum a început timpul plin.

Nu este un secret pentru nimeni că cea mai importantă resursă a umanității este timpul. Majoritatea realizărilor sunt asociate cu economia sa, inclusiv cu crearea sisteme eficiente privind întocmirea și transmiterea rapoartelor. Un raport către Fondul de Asigurări Sociale de la 1C vă permite să vă gestionați cât mai eficient timpul de lucru, reduce costurile de întocmire și arhivare a acestuia și elimină practic riscurile de depunere cu întârziere a raportului și acumularea ulterioară a penalităților.

Calculul primelor de asigurare în Contabilitatea 1C 8.3

Pentru a calcula primele de asigurare, trebuie mai întâi să verificați tariful stabilit în program. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Salariu și personal”, accesați secțiunea „Directoare și setări” - „Setări salariale”.


În fereastra care se deschide, accesați fila „Ratele primelor de asigurare”.


Aici puteți verifica relevanța tarifelor pentru toate primele de asigurare.

Primele de asigurare pentru accidente industriale sunt plătite și către Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse (denumit în continuare Fond). Suma acestora este stabilită de Fond pentru fiecare plătitor în funcție de tipul de activitate economică ales de organizație. Puteți verifica mărimea tarifului stabilit de Fond cu cel disponibil în programul 1C parcurgând meniul „Administrare” - „Parametri contabili” - „Setări salariale”.



Accesați configurarea taxelor și rapoartelor, plasați cursorul peste secțiunea „ Primele de asigurare».


În partea stângă puteți edita valoarea primei de asigurare împotriva accidentelor de muncă.

Toate primele de asigurare sunt calculate în momentul calculării salariului angajatului. Tariful calculat poate fi vizualizat în fișa de salarizare pentru fiecare angajat. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați meniul „Salariu și personal”, secțiunea „Salariu” - „Toate angajamentele”.




Plata primelor de asigurare

Vă reamintim că plata primelor de asigurare se poate efectua atât în ​​programul 1C, urmată de încărcarea unui ordin de plată la bancă, sau descărcarea unui extras din sistemul bancă-client. În a doua opțiune, pentru a reflecta corect plata contribuției în raportare, este necesară crearea unui document electronic „Stergere din contul curent”.



Raportați la FSS de la 1C

Ca aproape orice raport din 1C, raportul din FSS este generat automat. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Rapoarte” - „Raportare 1C” - „Rapoarte reglementate”.


Făcând clic pe butonul „Creează”. Se va deschide fereastra de selecție a raportului.


După selectarea tipului de raport (în cazul nostru, acesta este formularul 4-FSS), se deschide o fereastră de selectare a perioadei pentru care generăm raportul.


Selectăm primul trimestru al anului 2018. Se deschide fereastra principală a raportului, cu toate secțiunile listate în stânga.


Informațiile de pe pagina de titlu sunt indicate automat, aceasta este perioada pentru care este generat raportul, numele complet al organizației, numărul de identificare fiscală, punctul de control, adresa de înregistrare.

Secțiunile rămase ale raportului nu sunt completate pentru a le completa, trebuie să faceți clic pe butonul „Completare”.


După această comandă, programul completează automat informații despre statul de plată pentru perioada, defalcate pe lună (Tabelul 1 al raportului).


În Tabelul 2, informațiile despre datoria de la începutul perioadei sunt introduse automat, contribuțiile pentru perioada sunt calculate pe lună, iar rezultatele sunt afișate ținând cont de plățile din perioada trecută.



Programul verifică rapoartele de control necesare, iar dacă sunt detectate erori, vă anunță necesitatea de a face modificări în raport.

Depunerea unui raport la Fondul de Asigurări Sociale

Raportul generat poate fi trimis la tipărire făcând clic pe butonul „Imprimare”.


Vă rugăm să rețineți că numai secțiunile completate ale raportului sunt tipărite. În cazul în care organizația nu își trimite temporar angajații la un alt angajator în conformitate cu paragraful 2 al articolului 22 legea federală 125-FZ (informațiile sunt indicate în Tabelul 1.1 din Raport), și, de asemenea, nu efectuează cheltuieli în perioada de raportare pentru asigurările sociale obligatorii din cadrul Asigurărilor Sociale Naționale (Tabelele 3.4 din Raport), aceste secțiuni nefiind formate.

În partea stângă puteți bifa caseta care secțiuni trebuie să fie tipărite și, de asemenea, puteți seta numărul de copii. Cu toate acestea, această funcție devine din ce în ce mai puțin solicitată, pe măsură ce tot mai multe companii, indiferent de cerințele legale, caută să trimită un raport autorității de reglementare în formă electronică.

1C vă permite să trimiteți un raport către Fond direct din program atunci când conectați modulul 1C-Raportare. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe butonul „Trimite”, după care apare fereastra pentru conectarea modulului „Raportare 1C”.


Dacă organizația a conectat un alt program pentru trimiterea de rapoarte către autoritățile de reglementare, programul 1C oferă posibilitatea de a descărca un fișier de raport în format XML pentru încărcare ulterioară într-un alt sistem electronic de gestionare a documentelor. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe butonul „Încărcare” și să salvați fișierul generat într-un loc convenabil pentru arhivare și, ulterior, să îl trimiteți destinatarului raportului.

Controlul întocmirii și prezentării rapoartelor în 1C

Sistemul 1C prevede un întreg sistem de control asupra pregătirii și prezentării rapoartelor. În meniul „Principal” - „Sarcini” - „Lista de sarcini” există un sistem de memento-uri despre necesitatea de a compila și trimite anumite rapoarte.


În plus, șeful departamentului contabilitate iar raportarea poate verifica în orice moment starea raportului: întocmit, transmis sau acceptat de autoritatea de reglementare.

Cum se face un raport 4 FSS în 1C 8.2:

  • In sectiunea Rapoarte → alege Rapoarte reglementate;
  • În continuare folosim <Добавить элемент списка > – găsiți formularul – 4 FSS;
  • Perioada – setați perioada de raportare;
  • Buton <Ок> ;
  • Buton <Заполнить> – raportul va fi completat automat.

Instrucțiuni pentru completarea a 4 FSS în 1C 8.2

Să studiem pas cu pas cum să completăm 4-FSS în baza de informații 1C 8.2, folosind un exemplu. Să zicem că există Informații generale despre contribuțiile acumulate la Fondul de asigurări sociale:

Pasul 1. Completarea paginii de titlu a formularului 4-FSS

La alcătuirea paginii de titlu sunt indicate informații despre contribuabil și perioada de raportare. Un exemplu de completare a paginii de titlu a formularului 4-FSS:

Pasul 2. Secțiunea 1 Tabelul 3 din calculele 4-FSS

Prima secțiune a tabelului 3 indică calculul bazei de calcul a primelor de asigurare pe lună. Mai mult, la rândul 4 Baza totală de calcul a primelor de asigurare Baza de calcul a primelor de asigurare se calculează folosind formula: Baza de calcul a primelor corespunde cu pagina 1-pagina 2-pagina 3.

Un exemplu de completare a Secțiunii 1 din Tabelul 3 a calculului 4-FSS

Pasul 3. Secțiunea 1 din Tabelul 2 a calculului 4-FSS

Secțiunea 1 din Tabelul 2 stabilește costurile asigurării sociale obligatorii pentru invaliditate temporară și maternitate.

În același timp, pentru ca 1C 8.2 să genereze automat Secțiunea 1 din Tabelul 2 în formularul 4-FSS, trebuie să creați un document Introducerea veniturilor, impozitului pe venitul persoanelor fizice și impozitelor (contribuțiilor) din statul de plată. Documentul este creat în secțiunea Salariu - apoi selectați Date contabile salariale într-un program extern - creați Intrare de venit, impozit pe venitul personal și impozite (contribuții) din statul de plată:

În 1C 8.2, următoarele date sunt introduse automat în Tabelul 2 din Secțiunea 1:

Pasul 4. Secțiunea 1 din Tabelul 1 a calculului 4-FSS

Prima secțiune a tabelului 1 calculează contribuțiile acumulate și plătite pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea.

Verificarea datelor pe linia 2 Primele de asigurare acumulate:

  • rândul 2 „la începutul perioadei de raportare” = rândul 2 al calculului pentru trimestrul precedent = 5.762,47 RUB.
  • pagina 2 = pagina 4 gr. 3 Secțiunea 1 Tabelul 3 * 2,9% = 398.639,12 * 2,9% = 11.560,53 ruble.
  • pagina 2 = Cifra de afaceri Kt 69,01 pentru prima jumătate a anului = 11.560,53 RUB
  • rândul 2 = suma la începutul perioadei de raportare + suma pentru trimestrul = 5.762,47 + 5.798,06 = 11.560,53 ruble.

Verificarea datelor pe linia 15 Cheltuieli pentru asigurarile sociale obligatorii:

  • rândul 15 = suma tranzacțiilor Dt 69,01 Kt 70 = 2.130,42 RUB;
  • linia 15 = pagina 12, coloana 4 Tabelul 2 din Secțiunea 1 = 2.130,42 ruble.

Verificarea datelor pe linia 16 Primele de asigurare plătite:

  • Rândul 15 „la începutul perioadei de raportare” corespunde rândului 16 al calculului pentru trimestrul precedent = 3.790,47 RUB.
  • pagina 16 = suma tranzacțiilor Dt 69,01 Kt 51 pentru prima jumătate a anului = 9.585,64 ruble;
  • pagina 16 = suma la începutul perioadei de raportare + suma pentru trimestrul = 3.790,47 + 5.795,17 = 9.585,64 ruble

Pe linia 18 Total se calculează suma liniilor 12+15+16+17

  • dacă linia 18 >
  • dacă linia 18< строчки 8, то заполняется стр. 19 Задолженность за страхователем.

În exemplul nostru:

  • rândul 18 > rândul 8 = 11.716,06 > 11.560,53 – completați pagina 9
  • linia 9 corespunde paginii 18 – pagina 8 = 11.716,06 – 11.560,53 = 155,53 ruble.
  • pagina 9 = sold debitor 69,01 la 30 iunie = 155,53 ruble.

Un exemplu de completare a Secțiunii 1 din Tabelul 1 a calculului 4-FSS:

Pasul 5. Secțiunea 2 din Tabelul 6 a calculului 4-FSS

În a doua secțiune a tabelului 6 se calculează baza de calcul a primelor de asigurare pentru asigurarea împotriva accidentelor industriale și a bolilor profesionale, unde informațiile sunt prezentate în contextul:

  • Pe linia 1 – total de la începutul perioadei de facturare;
  • Rândurile 2, 3, 4, 5 oferă date pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare:

Pasul 6. Secțiunea 2 din Tabelul 8 a calculului 4-FSS

A doua secțiune a tabelului 8 specifică cheltuielile în scopul asigurării sociale obligatorii împotriva NS și boli profesionale. Pe linia 10 Cheltuieli totale se notează suma liniilor 1, 4, 7, 9 - indicatorul final al sumei liniilor:

Pasul 7. Secțiunea 2 din Tabelul 9 a calculului 4-FSS

Sunt furnizate date privind numărul victimelor asigurate în evenimentele asigurate în perioada de raportare.

  • La rândul 1,2 Pentru accidente– indică numărul de persoane accidentate conform Adunării Naţionale conform actelor privind accidentele de muncă în formularul N-1;
  • La linia 3 Pentru boli profesionale– numărul persoanelor afectate de boli profesionale este indicat conform actelor privind cazurile de boli profesionale;
  • La rândul 4.5 TOTAL victime se calculează suma rândurilor 1, 3 - acesta este indicatorul final al sumei rândurilor 1 și 3. În același timp, rândul 5 înregistrează numărul victimelor în cazurile de invaliditate temporară. Datele de pe rândul 5 sunt indicate pe certificatele de incapacitate de muncă.

Pasul 8. Secțiunea 2 din Tabelul 7 a calculului 4-FSS

A doua secțiune a Tabelului 7 calculează contribuțiile acumulate și plătite pentru asigurările sociale obligatorii de la Securitatea Socială Națională la locul de muncă și bolile profesionale.

În linia 2 Acumulat pentru plata primelor de asigurare– suma totală a contribuțiilor acumulate cumulat de la începutul perioadei, precum și soldul la începutul perioadei de raportare și pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare.

Examinare se face dupa formula: Cuantumul contributiilor = Baza pentru contributii * Tariful pentru contributii. În exemplul nostru:

  • rândul 2 „la începutul perioadei de raportare” = rândul 2 al calculului pentru trimestrul precedent = 3.378,00 RUB.
  • p.2 = p.1 gr.3 Secțiunea 2 Tabelul 6 * gr.10 Secțiunea 2 Tabelul 6 = 398.639,12 * 1,7% = 6.776,87 rub.
  • pagina 2 = Cifra de afaceri Kt 69,11 pentru prima jumătate a anului = 6.776,87 ruble.
  • rândul 2 = suma la începutul perioadei de raportare + suma pentru trimestrul = 3.378,00 + 3.398,87 = 6.776,87 ruble.

În linie Total (suma liniilor 1+2+3+4+5+6+7) (pagina 8)– indicatorul total al sumei rândurilor.

Validarea datelor pe rând Primele de asigurare plătite (pagina 12)– cuantumul contribuțiilor virate la Fondul de asigurări sociale, numărul și ziua, luna, anul ordinului de plată – cumulat:

  • rândul 12 „la începutul perioadei de raportare” = pagina 12 a calculului pentru trimestrul precedent = 2.222,00 RUB.
  • pagina 12 = suma tranzacțiilor Dt 69,11 Kt 51 pentru prima jumătate a anului = 5.619,17 RUB;
  • pagina 12 = suma la începutul perioadei de raportare + suma pentru trimestrul = 2.222,00 + 3.397,17 = 5.619,17 ruble.

În linie Total (suma liniilor 10+11+12+13) (pagina 14)– indicatorul total al sumei rândurilor.

  • dacă rândul 14 > rândul 8, atunci completați pagina 9 Datorie pentru Fondul de asigurări sociale.
  • dacă linia 14< стрстрочки 8, то заполняется стр. 15 Задолженность за страхователем.

Verificarea datelor din exemplul nostru:

  • pagina 14< стр. 8 =5 619,17 < 6 776,87 – заполняется стр. 15
  • pagina 15 = pagina 8 – pagina 14 = 6.776,87 – 5.619,17 = 1.157,70 ruble.
  • linia 15 = sold creditor 69,11 la 30 iunie = 1.157,70 RUB.

Un exemplu de completare a Secțiunii 2 din Tabelul 7 a calculului 4-FSS:

Crearea unui formular de calcul tipărit în 1C 8.2

Pentru a imprima calculul 4 FSS, faceți clic pe butonul<Печать>, care se află în partea de jos a panoului formularului de raport.

  • Dacă selectați Imprimați imediat, apoi calculul este imprimat imediat fără previzualizare.
  • Dacă selectați Afișați formularul, apoi este afișat formularul de previzualizare a raportului. Ca urmare, puteți imprima nu întregul raport, ci doar acele foi care sunt necesare, bifandu-le anterior cu casete de selectare.

Încărcarea calculelor electronic în 1C 8.2

Pentru a descărca calculul 4 FSS în 1C 8.2, trebuie să faceți clic pe butonul din partea de sus a panoului <Выгрузка> – mai departe <Выгрузить> și adresa unde doriți să salvați documentul electronic.

  • Pentru a salva un document electronic pe o dischetă, trebuie să bifați caseta Salvați pe dischetăși specificați unitatea.
  • Pentru a salva un document electronic pe hard diskul computerului, trebuie să bifați caseta Salvați în directorși specificați calea către director:

Întocmirea ordinului de plată pentru virarea contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale în 1C 8.2

Tabelul prezinta procedura de completare a campurilor ordinului de plata la plata primelor lunare de asigurare catre Fondul de Asigurari Sociale:

www.mrofss.ru

Exemplu de ordin de plată pentru transferul contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale

Intocmirea ordinului de plata pentru virarea contributiilor la Fondul de Asigurari Sociale NS si PZ

Tabelul arată procedura de completare a câmpurilor unui ordin de plată când plata lunara contribuții de asigurare la Fondul de asigurări sociale NS și PZ:

Atenţie! Detaliile pentru plata contribuțiilor de asigurări trebuie să se găsească în Fondul dumneavoastră de asigurări sociale sau pe site-urile web oficiale ale Fondului de asigurări sociale. Pentru Moscova, puteți folosi site-ul

Instrucțiunile au fost compilate pentru generarea unui raport în configurația „1C: Automatizare integrată” (denumită în continuare „1C:KA”) (interfață - „Calculul salariilor pentru organizații”). Având în vedere că această configurație include, printre altele, configurația „1C: Salarii și personal” (denumită în continuare „1C: ZiK”), procedura descrisă se aplică și pentru „1C: ZiK” și „1C: Managementul întreprinderii de producție”. „configurații” (denumite în continuare „1C:UPP”).

Pasul 1 . Verificați dacă pentru întreaga perioadă de raportare (inclusiv luna trecuta):

— s-au acumulat salariile (Salarizare — Salarizare — există documente completate pentru toate lunile perioadei);

- au fost acumulate impozite și contribuții (Impozite și contribuții - Calculul primelor de asigurare - există documente completate pentru toate lunile perioadei);

— angajamentele sunt reflectate în contabilitate (se generează înregistrări) (Contabilitatea salariilor — Reflectarea salariilor în contabilitatea de reglementare). Când utilizați configurația „1C:ZiK”, tranzacțiile trebuie, de asemenea, să fie transferate în configurația „1C:Accounting”.

Pasul 2

Imprimați rapoarte pentru conturile 69.01 și 69.11 (generate separat pentru fiecare cont):

— Analiza contului 69.01/69.11 pentru perioada de raportare (Rapoarte — Contabilitate și contabilitate fiscală — Analiza contului (contabilitate) — Setări — Cont (selectați 69.01/69.11) — Perioada de la... până la (specificați) — Detalii cont — După subcont — Adăugați — selectați „Tipuri de plăți către buget”);

— Analiza contului 69.01/69.11 pentru ultimul trimestru, defalcat pe luna (similar celui precedent, la sectiunea „Arata cifra de afaceri” - Perioada - Pe luna);

— Raport privind transferul impozitului pe ultimul trimestru (rapoarte — Contabilitate și contabilitate fiscală — Raport asupra tranzacțiilor (contabilitate) — Setări — Corespondență — Adăugați — introduceți D69.01/69.11 K51).

Mic truc: ca să nu se încurce cantitati mari lucrări (șase rapoarte = șase lucrări), „colectez” rapoartele generate pe o singură coală înainte de tipărire. Pentru a face acest lucru, după generarea primului raport: Tabel - Vizualizare - Afișare anteturi - selectați totul făcând clic pe intersecția antetelor verticale și orizontale din colțul din stânga sus (asemănător cu Excel) - Copiere - Fișier - Nou - Document foaie de calcul (noi obțineți fereastra „NewN” ) - selectați toate - Lipiți. Generăm al doilea raport, selectăm raportul generat (nu prin „select all”, ci rând cu linie), îl copiam, mergem la fereastra „NewN”, îl lipim în locul dorit. Toate rapoartele următoare sunt similare. Puneți-o pe foaie într-un mod convenabil pentru dvs. (creez două coloane: prima - toate rapoartele pentru contul 69.01, a doua - toate rapoartele pentru contul 69.11; în „Raport de postare” înainte de copiere, șterg coloanele inutile (pentru aceasta trebuie să faceți posibilă editarea - Tabel - Vizualizare — Editare), las doar Data, Document, Dt (constă din două coloane, o șterg pe a doua), Ct (similar), Sumă).

Pasul 3 . Când utilizați configurația „1C:ZiK”, toate rapoartele contabile specificate în acest pas sunt generate în configurația „1C:Accounting”. Când utilizați configurațiile „1C:KA” și „1C:UPP”, rapoartele sunt generate în interfața „Complet”.

Imprimați rapoarte pe contul 70:

— Analiza contului 70 pentru perioada de raportare;

— Analiza contului 70 pentru ultimul trimestru, defalcat pe lună.

Pasul 4 . Tipăriți raportul „Analiza impozitelor și contribuțiilor acumulate” (în secțiunea Fondul de asigurări sociale): Impozite și contribuții - Analiza impozitelor și contribuțiilor acumulate. 1C oferă mai multe opțiuni prestabilite pentru generarea acestui raport (lista este apelată cu butonul „Deschideți lista opțiunilor de raport” din colțul din dreapta jos). Puteți selecta în mod independent structura raportului (butonul „Setarea opțiunilor de raport” din colțul din dreapta jos - Setări de structură) sau puteți ajusta opțiunile oferite. Cel mai potrivit pentru scopurile noastre (generarea unui raport 4-FSS) este un raport care are următoarea structură personalizabilă independent:

— adăugați câmpul „Perioada de înregistrare” la atributul „Grupare linii”, lăsând tipul de addendum „Fără addendum”; câmpurile rămase sunt șterse;

— detaliul „Coloane Raport” trebuie să conțină câmpurile „Acumulat”, „Fără supus la Fondul de asigurări sociale”, „Venituri care depășesc valoarea de bază maximă, Fond de asigurări sociale”, „Baza impozabilă de asigurări sociale”, „Contribuții la asigurările sociale”. Fondul de asigurări”, „Contribuții la Fondul federal de asigurări sociale”; câmpurile rămase sunt șterse; dacă lipsește ceva, adăugați-l din coloana din stânga (plasați cursorul pe câmpul care trebuie adăugat și faceți clic pe săgeata din dreapta (Adăugați câmp) vizavi de atributul „Coloane de raportare”.

Versiunea raportului rezultat poate fi salvată (butonul „Salvare versiunea raportului” din colțul din dreapta jos), iar salvarea este posibilă atât sub numele aceluiași raport pe baza căruia s-au făcut ajustările de structură („salvare versiune”) , și sub un nume nou ("salvați versiunea Cum...").

Perioada de generare a raportului este selectată în meniul de sus al raportului.

Pasul 5 . Tipăriți raportul „Beneficii” (o versiune preinstalată a raportului „Analiza impozitelor și contribuțiilor acumulate”), dacă beneficiile au fost acumulate pentru ultimul trimestru.

Pasul 6 . Verificați dacă calculele pentru contribuțiile de asigurări la Fondul de asigurări sociale sunt reflectate. 1C oferă un mecanism pentru completarea automată a decontărilor cu Fondul de asigurări sociale (plăți) în raportul 4-FSS. Pentru a face acest lucru, după plată, trebuie să reflectați calculele în funcționalitatea corespunzătoare: „Impozite și contribuții” - „Calcule pentru primele de asigurare”.

Folosind „Add” (sau butonul Insert de pe tastatură) creăm un nou document. Completem secvențial următoarele detalii:

— Plată/angajare — selectați „Plată către Fondul de Asigurări Sociale”;

— Tip de plată — similar cu detaliile din PP pentru plată (implicit — „Impozit/contribuție: acumulat/plătit”);

— Data plății — în conformitate cu PP;

— introduceți sumele și detaliile (numărul și data) ordinelor de plată relevante.

Butonul „Umpleți cu resturi” funcționează într-un mod foarte unic. În primul rând, pentru calcularea corectă a soldurilor, este necesar ca calculele pentru primele de asigurare să fie completate în acest program pentru întreaga perioadă de contabilitate din acest program (adică, toate plățile au fost reflectate în documentele „Calcule pentru primele de asigurare”). În al doilea rând, data documentului „Calcule pentru primele de asigurare” trebuie să fie nu mai târziu de sfârșitul lunii pentru care a fost efectuată plata, dar nu mai devreme de ziua plății pentru luna precedentă. În al treilea rând, suma de plată pentru factura 69.01 este rotunjită la cea mai apropiată rublă, deși este transferată în copeici și ar trebui să apară în raport în copeici (suma pentru factura 69.11 nu este rotunjită la ruble). Și dacă puteți suporta primele două caracteristici, atunci cea din urmă este o greșeală clară a dezvoltatorilor, deoarece în 4-FSS sumele enumerate trebuie să apară în ruble și copeici.

Pasul 7 . Generăm un raport în forma 4-FSS: Rapoarte - Rapoarte reglementate - Raportare către fonduri - 4-FSS - Nou - setați perioada de raportare - OK. Completați pagina de titlu a raportului. Toate celulele galben trebuie completat secvenţial (dacă sunt disponibili indicatori). Făcând clic pe butonul „Completare”, completăm toate celelalte secțiuni ale raportului.

Pasul 8 . Verificăm dacă raportul este completat corect. Surse de verificare:

— raport pentru trimestrul anterior (ajustat în copeici conform Fondului de asigurări sociale),

— rapoarte tipărite în pașii 2,3,4,5.

8.1 . Tabelul 2 „Calcule pentru asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară...”
Verificați datele cu raportul anterior și raportul „Beneficii”.

8.2 . Tabelul 3 „Calculul bazei de calcul a primelor de asigurare”:

— coloanele 4,5,6 din rândul 1 trebuie să corespundă informațiilor din raportul „Analiza impozitelor și contribuțiilor”;

— coloanele 4,5,6 din rândurile 2,3,4 trebuie să corespundă informațiilor din raportul „Analiza impozitelor și contribuțiilor”;

— coloanele 4,5,6 din rândul 4 trebuie să corespundă informațiilor din rapoartele „Analiza contului 70 (pe lună)” și „Analiza impozitelor și contribuțiilor”;

— coloana 3 a rândului 4 trebuie să corespundă informațiilor din raportul „Analiza contului 70 (pentru perioada de raportare)” (suma plăților acumulate minus beneficiile acumulate din raportul „Beneficii”).

8.3 . Tabelul 1 „Calcule pentru asigurările sociale obligatorii...”:

— suma de pe rândul 1 (sau 12) trebuie să corespundă cu indicatorul de pe un rând similar al raportului pentru perioada de raportare anterioară (sold conform calculelor de la începutul anului);

- linia 2:

- pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare = (suma coloanelor 4,5,6, rândurile 4 din tabelul 3) * 2,9%;

— 1 lună = (coloana 4 rânduri 4 tabele 3) * 2,9%;

— 2 luni = (coloana 5, rândul 4 din tabelul 3) * 2,9%;

— 3 luni = (coloana 6, rândul 4 din tabelul 3) * 2,9%;

- suma (coloana 3) = (coloana 3, rândul 4 din tabelul 3) * 2,9% = (la începutul perioadei) + (pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare). Dacă egalitatea nu este satisfăcută și diferența este mai mică de 3 copeici, corectăm angajamentele pentru luna a treia. Dacă diferența este mai mare de 3 copeici, căutăm motivul discrepanțelor;

— se completează rândurile 3, 4, 5, 6, 7,17 dacă în raportul „Analiza contului 69.01 (pentru perioada de raportare)” există indicatori;

— rândul 15 — verificați corectitudinea completării raportului „Beneficii”;

- linia 16:

- la începutul perioadei de raportare = suma din coloana 3 la rândul 16 din raportul pentru perioada anterioară;

— pentru ultimele trei luni ale perioadei, 1 lună, 2 luni, 3 luni = sumele transferurilor conform raportului „Raport privind tranzacțiile (D69.01 K51)”;

— suma (coloana 3) = suma detașării D69.01 K51 pentru perioada de raportare din raportul „Analiza contului 69.01 (pentru perioada de raportare)”;

- liniile 8, 9, 10, 11, 18, 19 si 20 se obtin prin calcul - verificati aritmetica.

8.4 . Completam tabelele de la 3.1 la 5 dacă sunt disponibili indicatori (majoritatea organizațiilor nu îi au).

8.5 . Tabelul 6 este verificat cu Tabelul 3 (până în prezent, bazele sunt consecvente între ele).

8.6 . Tabelul 7:

— suma de pe rândul 1 (sau 10) trebuie să corespundă indicatorului de pe un rând similar al raportului pentru perioada de raportare anterioară (sold conform calculelor de la începutul anului);

- linia 2:

— la începutul perioadei de raportare = suma din coloana 3 la rândul 2 din raportul pentru perioada anterioară;

- pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare = (linia 2, coloana 3 din tabelul 6) * cota de contributie la Fondul de Asigurari Sociale;

— 1 lună = (rândul 3, coloana 3 din tabelul 6) * cota de contribuție la Fondul de asigurări sociale;

— luna a 2-a = (rândul 4, coloana 3 din tabelul 6) * cota de contribuție la Fondul de asigurări sociale;

— 3 luni = (rândul 5 din coloana 3 din tabelul 6) * cota de contribuție la Fondul de asigurări sociale;

— suma (coloana 3) = (linia 1, coloana 3 din tabelul 6) * Rata contribuției NS FSS = (la începutul perioadei) + (pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare). Dacă egalitatea nu este satisfăcută și diferența este mai mică de 3 copeici, corectăm angajamentele pentru luna a treia. Dacă diferența este mai mare de 3 copeici, căutăm motivul discrepanțelor;

— rândurile 3, 4, 5, 6, 7, 13 se completează dacă în raportul „Analiza contului 69.11 (pentru perioada de raportare)” există indicatori;

— rândul 11 ​​— verificați corectitudinea completării raportului „Beneficii”;

- linia 12:

— la începutul perioadei de raportare = suma din coloana 3 la rândul 12 din raportul pentru perioada anterioară;

— pentru ultimele trei luni ale perioadei, 1 lună, 2 luni, 3 luni = sumele transferurilor conform raportului „Raport privind tranzacțiile (D69.11 K51)”;

— suma (coloana 3) = suma detașării D69.11 K51 pentru perioada de raportare din raportul „Analiza contului 69.11 (pentru perioada de raportare)”;

- liniile 8, 9, 14, 15, 16 se obțin prin calcul - se verifică aritmetica.

Pasul 9 . Salvați raportul (butonul „Salvare”). O mică verificare pentru a vă asigura că detaliile necesare sunt completate complet: în meniul de sus al raportului - Încărcare - Verificați încărcarea. Rezultatul verificării: fie „Nu au fost găsite erori”, fie o listă de detalii obligatorii goale (controlul aritmetic nu este efectuat!).

Pasul 10 . Imprimați raportul

Depunerea la timp a rapoartelor cerute de lege este una dintre responsabilitățile importante ale unui contabil. Este necesar ca forma raportului depus să fie la zi, iar conținutul să fie corect. Un instrument de contabilitate computerizat, cum ar fi 1C Accounting 8.3, permite ca toate raportările necesare, inclusiv către Fondul de asigurări sociale, să fie generate automat pe baza documentelor introduse în program.

Tariful pentru calcularea automată și calcularea contribuțiilor este stabilit în 1C de setările corespunzătoare ale organizației:

Salarii și personal/ Directoare și setări/ Setări de contabilitate salarială, fila „Impozite și contribuții la salarii”

Precum și setările unui anumit angajat (de exemplu, statutul sau handicapul).

1C Contabilitate 8.3 calculează primele de asigurare pentru salarii, conform tarifului, concomitent cu salariul propriu-zis, la fel. În fila „Contribuții” din documentul „Stalari”, puteți vedea sumele contribuțiilor acumulate, inclusiv asigurările sociale.

Puteți vedea cum se calculează salariile în videoclipul nostru:

Pentru a inregistra plata contributiilor de asigurari sociale in 1C trebuie introdus documentul „Stergere din contul curent”, avand tipul de tranzactie „Plata impozit” si detaliile fiscale „Contributii de asigurare la Fondul de Asigurari Sociale” ( sau „Contribuții de asigurări la Fondul de asigurări sociale din accidente”) și „Contribuții”

Raportarea la Fondul de Asigurări Sociale

Formularul reglementat 4-FSS „Calculul primelor de asigurare acumulate și plătite” trebuie depus la FSS trimestrial. În „1C: Contabilitate 8.3” acest formular este completat folosind un special locul de munca„1C: Raportare”.

Programul vă permite să conectați serviciul plătit „1C: Raportare”, care oferă schimb electronic cu guvernul. autorităților și transmiterea de rapoarte prin internet. Dar chiar dacă acest serviciu nu este conectat, în 1C puteți crea și completa automat rapoartele necesare, le puteți salva în program și apoi le puteți încărca ca fișier sau le puteți imprima pentru depunerea pe hârtie.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Rapoarte/ 1C:Raportare/Rapoarte reglementate

Pentru a crea unul nou, faceți clic pe „Creați” și selectați tipul de raport în formularul care se deschide. În cazul nostru, trebuie să deschidem grupul „Raportare către fonduri” și să selectăm 4-FSS.

După aceasta, va apărea o fereastră pentru a selecta o organizație (dacă sunt mai multe) și o perioadă de raportare. Perioada selectată nu poate fi modificată ulterior (dacă perioada a fost selectată incorect, va trebui să creați un nou raport).

După selectarea perioadei, se va deschide raportul 4-FSS în sine. Filele din panoul din stânga corespund secțiunilor raportului când faceți clic pe o filă, secțiunea este afișată în partea dreaptă; Pentru ca datele să apară în secțiunile de raport, trebuie să faceți clic pe butonul „Umpleți”, fără aceasta, raportul va rămâne gol.

Secțiunile raportului sunt completate cu date bazate pe documentele completate disponibile în program. De exemplu, în Tabelul 1 din Secțiunea 1, indicatorii „Acumulat pentru plata primelor de asigurare” vor reflecta valoarea contribuțiilor prelevate din documentele de plată pentru perioada corespunzătoare.

Vă rugăm să rețineți: dacă în perioada de raportare s-a înscris concediu medical, atunci cuantumul beneficiilor acumulate pentru acestea se încadrează automat în indicatorul „Cheltuieli pentru asigurare obligatorie» 4-FSS, nu sunt necesare acțiuni suplimentare pentru aceasta.

Contribuțiile plătite sunt incluse și în raport automat din extrasele bancare care consemnează plata contribuțiilor la Fondul de Asigurări Sociale. De asemenea, este posibil să adăugați noi linii pentru a reflecta plata contribuțiilor.

În plus, prestațiile plătite sunt reflectate în tabelul 2 din secțiunea 1 („Cheltuieli pentru asigurările sociale obligatorii”), precum și în tabelul 3 din secțiunea 1 („Calculul bazei de calcul a contribuțiilor”) ca sume neimpozabile.

În mod similar, programul completează secțiunea 2 referitoare la asigurarea împotriva accidentelor industriale.

Pentru unii indicatori, raportul oferă o transcriere. De exemplu, pentru a vedea din ce este compusă valoarea prestațiilor de invaliditate temporară din Tabelul 2, trebuie să evidențiați acest indicator și să faceți clic pe „Decifrare”. Se va deschide o fereastră care afișează angajații și sumele beneficiilor acumulate pentru aceștia.

Spre deosebire de rapoartele contabile și analitice, utilizatorul poate salva toate rapoartele reglementate în program, în lista „1C: Raportare”, apăsând butonul „Înregistrare”. Fiecare raport poate fi descărcat ca fișier pe hard disk sau pe mediul de stocare sau imprimat folosind butoanele corespunzătoare.

Dacă este necesar, programul vă permite să generați nu numai un raport 4-FSS, ci și un raport 4a-FSS (furnizat de anumite categorii de persoane).

Document „Tranzacții contabile de contribuții”



mob_info