Înregistrarea orelor de lucru pe foaia de pontaj 1s

Experții 1C spun cum programul „1C: Salariile și Managementul Personalului 8”, ediția 3, implementează menținerea standarduluiși individualprogramul de lucru, precum și specificul înregistrării timpului efectiv lucrat.

Pentru a înțelege metodologia de înregistrare a timpului de lucru în „1C: Salariul și managementul personalului 8” ediția 3, să ne amintim formula de calcul a salariilor:

Salariu = (Timp efectiv lucrat / Timp standard) x Salariu

Adică, pentru a calcula salariul, trebuie să știi ce proporție din timpul lucrului efectiv angajatul în raport cu norma care i-a fost atribuită conform programului de lucru. În funcție de modul în care Regulamentul de salarizare al organizației prevede calcularea salariilor - pe zile sau pe ore - timpul din formulă este utilizat, respectiv, în zile și, respectiv, ore.

Program de lucru standard

Termenul este stabilit de programul de lucru. Programul prevede menținerea programelor standard pentru întregul an și a celor individuale pentru o lună.

Graficele tipice sunt configurate în meniu Setări - Programul de lucru al angajațilorși sunt stabilite prin acte de personal. Dacă se menține un tabel de personal, atunci se stabilește conformitatea cu postul de personal și cu programul de lucru standard. Un program tipic poate fi specificat fie pentru un grup de angajați, fie pentru un singur angajat. Director Programul de lucru al angajaților configurat pentru un an. Pentru a afla cum să configurați diagrame, urmăriți răspunsurile video de la experții 1C:

Dacă un angajat trece de la un program standard de lucru la altul în decurs de o lună, un document poate fi util pentru crearea unui standard de timp Program individual. Reglementările salariale ale organizației ar trebui să stipuleze modul în care se calculează timpul standard de lucru în acest caz. Când se calculează salariile pentru fiecare perioadă de timp, sunt posibile două opțiuni:

norma se ia în considerare separat pentru fiecare perioadă;
se aplică standardul de timp total.

Dacă norma de timp este luată în considerare separat pentru fiecare perioadă (vezi Exemplul 1), atunci pentru a calcula câștigurile în fiecare perioadă de timp, timpul efectiv lucrat în perioada specificată este împărțit la norma lunară completă conform programului acestei perioade.

Dacă rata este luată în considerare în total pentru toate perioadele (vezi Exemplul 2), atunci trebuie mai întâi să calculați această rată totală pentru toate graficele pentru toate perioadele.

În programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8, ediția 3, este destinat pentru aceasta un document Program individual(meniu Salariu - Programe individuale). Documentul specificat se face clic automat pe buton Completați colectează un singur program de lucru al angajatului pentru toate perioadele din fragmente de programe standard. În plus, documentul Program individual poate fi folosit pentru a înregistra programul special al unui anumit angajat timp de o lună în program, deoarece după finalizarea automată acest document poate fi ajustat manual.

De exemplu, dacă, în timpul lucrului în ture, un angajat merge la muncă pentru altul, pentru o înlocuire similară în viitor, atunci se presupune că va schimba programul angajaților folosind documentul Program individual.

Dacă un angajat este înregistrat Program individual, atunci datele privind programul de lucru standard sunt preluate din acesta, și nu din orarele specificate în documentele de personal.

Exemplul 1

Timpul standard de lucru este luat în considerare separat pentru fiecare perioadă. Un angajat cu un salariu de 30.000 de ruble, calculat pe zi, a lucrat de la 04.01.2017 la 04.11.2017 pe un program de ture care prevedea 30 de zile lucrătoare în aprilie, iar din 04.12.2017 a fost transferat într-un program de cinci - tura de zi.

Dacă timpul standard de lucru este luat în considerare separat pentru fiecare perioadă, atunci salariile vor fi calculate după cum urmează (vezi Fig. 1):

Orez. 1. Calculul salariului dacă timpul normal de lucru este luat în considerare separat pentru fiecare perioadă

În perioada 1 aprilie - 11 aprilie, salariatul a lucrat după un program cu un timp standard de lucru de 30 de zile. Dintre acestea, a lucrat de fapt 11 zile, iar câștigurile sale vor fi de 11.000 de ruble. (30.000 rub. x 11 zile / 30 zile).

În perioada 12 aprilie - 30 aprilie, salariatul a lucrat după un program cu un timp standard de lucru de 20 de zile. Dintre acestea, 13 zile au fost efectiv lucrate, iar câștigurile ar fi de 19.500 de ruble. (30.000 RUB x 13 zile / 20 zile).

În total, conform condițiilor din exemplul 1, câștigurile pentru aprilie s-au ridicat la 30,00 de ruble.

Exemplul 2

Timpul standard de lucru este luat în considerare în total pentru toate perioadele. Un angajat cu un salariu de 30.000 de ruble, calculat pe zi, a lucrat de la 04.01.2017 la 04.11.2017 pe un program de ture care prevedea 30 de zile lucrătoare în aprilie, iar din 04.12.2017 a fost transferat într-un program de cinci - tura de zi.

Pentru ca timpul standard de lucru să fie luat în considerare în total pentru toate perioadele, trebuie înregistrat un document în programul 1C: Managementul salariului și al personalului 8, ediția 3 Program individual(Fig. 2). Perioada de la 1 aprilie până la 11 aprilie este completată automat conform unui program de ture, iar începând cu 12 aprilie - pe o bază de cinci zile. Și astfel, se obține un nou program rezumat cu un standard de timp de lucru de 24 de zile.

Orez. 2. Program individual de angajat

În acest caz, salariile vor fi calculate după cum urmează (vezi Fig. 3).

În perioada 1 aprilie - 11 aprilie, angajatul a lucrat efectiv 11 zile conform programului cu un timp de lucru standard de 24 de zile, iar câștigurile sale vor fi de 13.750 de ruble. (30.000 RUB x 11 zile / 24 zile).

În perioada 12 aprilie - 30 aprilie, angajatul a lucrat 13 zile conform aceluiași program cu un timp de lucru standard de 24 de zile, iar câștigurile vor fi de 16.250 de ruble. (30.000 rub. x 13 zile / 24 zile).

Drept urmare, conform condițiilor din Exemplul 2, câștigul total lunar al angajatului este de 30.500 de ruble.

Orez. 3. Calculul salariului dacă timpul standard de lucru a fost luat în considerare în total pentru toate perioadele

În exemplele luate în considerare 1 și 2, este clar că opțiunea formării standardului de timp afectează rezultatul calculului salariului și numai cu opțiunea de utilizare a standardului de timp total se poate garanta că cu o lună întreagă lucrată conform program, salariatul va primi exact salariul care i-a fost atribuit prin acte de personal.

Timpul efectiv lucrat

Pentru a înregistra utilizarea efectivă a timpului de lucru în „1C: Managementul salariului și al personalului 8” ediția 3, sunt prevăzute două metode:

înregistrarea abaterilor rapoartelor efective la lucru de la cele planificate conform graficului;
Înregistrarea completă a prezenței la locul de muncă și la alte evenimente.

În general, se recomandă utilizarea primei metode. În același timp, abaterile de la program pot fie să crească timpul lucrat (de exemplu, orele suplimentare, munca în weekend și sărbători), fie să-l reducă dacă angajatul a avut neprezentări - absențe de la serviciu (de exemplu, boală, concedii, absenteism etc.) . Abaterile sunt înregistrate în program cu documente corespunzătoare.

Munca în weekend, sărbători și orele suplimentare se înregistrează corespunzător cu acte Lucrați în weekend și sărbători, Lucrul cu ore suplimentare. Absențele angajaților în cursul lunii se înregistrează și prin documente de abatere ( Concediu medical, Vacanţă, Absenteism, neprezentare etc.).

În unele cazuri, de exemplu, dacă este necesară ajustarea orelor lucrate atunci când este plătit orar sau când un angajat lucrează pe mai multe tipuri de timp principal, abaterea se înregistrează cu documente Date de calcul a salariului. Plata abaterilor se formează pe baza documentelor de abatere care le-au înregistrat.

Timpul lucrat pentru plată este determinat automat pe baza datelor din programul de lucru și a documentelor înregistrate de abateri de la program. Creați și completați un document Bilanțul(meniu Salariu - Foi de pontaj) nu ar trebui să fie. Un buletin de raport în formularul T-13 este generat în program sub forma unui raport (meniu Salariu - Rapoarte de salariu - Fișa de pontaj T-13).

Exemplul 3

Un salariat care lucrează în condițiile din Exemplul 2 nu a mers la muncă în perioada 17.04.2017 - 19.04.2017 și a furnizat un certificat de incapacitate de muncă. Document Concediu medical inregistrat, calculat, avizat si derulat in programul 1C: Salariu si Management
de către personalul de la 8" ediția 3.

În raport Foaia de pontaj T-13 invaliditatea în perioada 17 aprilie - 19 aprilie este reflectată de literele B (vezi Fig. 4), iar salariul se calculează după cum urmează (vezi Fig. 5):

În perioada 1 aprilie - 11 aprilie, salariatul a lucrat toate zilele conform programului. În această perioadă, câștigurile nu s-au schimbat în comparație cu Exemplul 2 și s-au ridicat la 13.750 de ruble.

În a doua perioadă, s-au lucrat cu trei zile mai puțin decât în mod normal (10 din 13 zile), iar câștigurile s-au ridicat la 15.000 de ruble. (30.000 RUB x 10 zile / 24 zile).

În total, conform condițiilor din Exemplul 3, câștigurile pentru aprilie s-au ridicat la 26.000 de ruble.

Orez. 4. Raportul „Fișa timpului de lucru T-13”

Orez. 5. Calculul salariilor pentru o lună lucrată incompletă

Metoda „înregistrării continue”, în care, împreună cu înregistrarea documentelor de abatere, se înregistrează timpul efectiv utilizat, în general nu este recomandată pentru utilizare. Această metodă poate fi utilă doar în cazuri excepționale, dar în alte cazuri complică inutil munca. Deci, dacă îl aplicați în cazul prezentat în condiția Exemplului 3, atunci aceasta va duce doar la lucrări inutile - întreținerea documentelor Bilanțul.

Este important să urmați succesiunea de acțiuni pentru „înregistrare continuă”:

toate absențele unui angajat în cursul unei luni se înregistrează cu documentele de abatere corespunzătoare ( Vacanță, călătorie de afaceri, concediu medical, absenteism, neprezentare etc.);
munca in weekend, sarbatori, precum si orele suplimentare se inregistreaza cu acte Se lucrează în weekend și sărbători, ore suplimentare;
se înregistrează cazuri speciale (ajustarea orelor lucrate la plata orară, când un angajat lucrează pe mai multe tipuri de timp principal etc.) cu documente Date de calcul a salariului;
documentul este introdus Bilanțul, care este generat automat pe baza programului de lucru și a documentelor de abatere și poate fi ajustat;
se calculează salariile.

Încălcarea acestei secvențe de acțiuni poate duce la coliziuni. De exemplu, dacă postați un document Vacanţă după efectuarea documentului Bilanțul, atunci concediul va fi calculat și luat în considerare la calcularea salariului, dar raportul de pe Formularul T-13 nu va corespunde documentului înregistrat în baza de informații Bilanțul.

Folosește documentul Bilanțul Nu este posibilă ajustarea orei din cauza neprezentărilor, deoarece Bilanțul are prioritate fata de alte documente pentru consemnarea timpului lucrat. Dacă documentul Bilanțul efectuate, apoi se fac modificări la datele pentru calcularea salariilor, atunci este necesar să se facă aceste modificări în Bilanțul. În caz contrar, salariul poate fi calculat pe baza unor date incorecte.

Document Bilanțul vă permite să ajustați timpul lucrat și să introduceți tipuri de timp neprevăzute în programul de lucru. ÎN buletinul de calificare sunt utilizate denumiri de litere din directorul de tipuri de timp și este indicat numărul de ore corespunzător (I 8, N 6, S 2 etc.). Dacă este necesar să se indice mai multe tipuri de timp (prezență, noapte, ore de seară), atunci fiecare tip este indicat pe o linie separată. Numărul de astfel de linii este determinat pe teren Numărul maxim de tipuri de oră pentru o dată(Fig. 6).

Orez. 6. Document „Carte de bilet”

Când încercați să vă înregistrați folosind un document Bilanțul prezența într-o zi liberă conform programului angajatului (sau invers), programul emite un avertisment corespunzător. Această verificare este activată de steag Verificați conformitatea timpului real cu timpul planificatîn meniu Setări - Salarizare. Pentru a activa ajustările BilanțulÎn ceea ce privește graficul, acest steag ar trebui să fie dezactivat.

Vă rugăm să rețineți: înainte de a decide să utilizați metoda „înregistrare continuă”, ar trebui să vă asigurați că problema într-adevăr nu poate fi rezolvată prin metoda recomandată de „înregistrare a abaterii”.

Săptămâna trecută doi vizitatori au vrut să afle despre înregistrarea sumară a orelor lucrate prin buletinul de calificareîn 1C ZUP 3. Să ne uităm la această problemă mai detaliat:

„Vă rog să mă ajutați să configurez un calcul în ZUP 3 care este similar cu calculul din ZUP 2.5. Am introdus anterior o fișă de pontaj cu metoda de introducere a timpului „Rezumat, general pentru perioada”. Cum se face asta în ZUP 3?

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

ZUP 3 conține și documentul Timesheet, care poate fi folosit pentru a introduce orele lucrate de angajați. Cu toate acestea, acest document nu are capacitatea de a rezuma orele lucrate.

Puteți implementa o astfel de intrare folosind documentul. Pentru a face acest lucru în director „Șabloane pentru introducerea datelor inițiale” trebuie să creați un element nou. În ea, în fila „Tipuri de timp”, indicați tipurile de timp pentru care trebuie să introducem informații. De exemplu, indicăm tipurile de timp Prezența la vot și Orele de noapte.

De asemenea, trebuie să verificați „ Per total pentru perioada«.

Ca urmare, în jurnalul de documente „Date pentru calculul salariului” Va apărea un nou tip de document pentru introducerea orelor lucrate. Să introducem orele lucrate pentru angajații Khristenko și Tsvetaev. Khristenko a lucrat noaptea.

După aceasta în document „Calculul salariilor și contribuțiilor” pentru calcule pentru acesti angajati se vor folosi datele din document „Date pentru calculul salariului”.

Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu:

Dacă în organizația ta salariul angajaților depinde de timpul efectiv lucrat, atunci probabil că știi să ții o foaie de pontaj. Dacă nu, utilizați instrucțiunile noastre.

Pentru a începe să lucrați cu foaia de pontaj, în primul rând va trebui să completați calendarul de producție. Pentru a face acest lucru, accesați fila Setăriși selectați Calendare de producție.

Pentru a ține evidența orelor de lucru în programul 1C: Managementul salariului și al personalului, puteți utiliza două metode:

Metoda abaterii– folosind această metodă, programul va înregistra abaterile de la programul de lucru al angajatului.
Metoda completă de înregistrare– această metodă include înregistrarea atât a abaterilor de la programul de lucru, cât și a timpului efectiv petrecut.

Atunci când un angajat este angajat, cardul său personal trebuie să indice programul său de lucru. Dacă nu este acolo, asigurați-vă că îl completați.

Înregistrarea discrepanțelor cu programul stabilit se face folosind următoarele documente: Acumulare concediu medical, Acumulare concediu, Concediu parental.

Accesați fila Salariu a puncta Urmărirea timpuluiși creați un program individual pentru un anumit angajat (dacă este necesar).

Fișele de pontaj trebuie păstrate atunci când angajații din organizația dumneavoastră lucrează pe un program de lucru neciclic. Acest lucru este necesar și dacă schimburile angajaților se schimbă constant între ele.

Pentru a începe și a completa foaia de pontaj, accesați fila Salariu la bloc Urmărirea timpuluiși apăsați pe element Bilete de raport. În fereastra care se deschide, folosiți butonul Crea, creați un document nou.

Următoarele câmpuri sunt obligatorii: Organizație, punct.

Apoi folosind butonul Completați creați un document și, dacă este necesar, modificați-l.

Foaia de pontaj este completată în conformitate cu desemnările speciale ale scrisorilor. Vă puteți familiariza cu ele mai detaliat în filă Setăriîn elementul director Tipuri de timp de lucru.

După completarea documentului, faceți clic Glisați și închideți.

1C Gestionarea salariilor și a personalului 8 oferă o funcție pentru înregistrarea costului timpului de lucru al personalului pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu. Contabilitatea se bazează pe rapoarte zilnice privind munca depusă. Datele obținute sunt distribuite pe tip de lucrare. Înainte de a începe să lucrați cu foaia de pontaj, vă recomandăm să vă actualizați calendarul de afaceri.

Deci, să începem cu faptul că în 1C puteți urmări orele de lucru în două moduri:

Utilizați „Abateri”: în acest caz, timpul de lucru efectuat este înregistrat pe baza indicatorilor programului de lucru și a abaterilor înregistrate de la acesta. Abaterile sunt considerate ore de lucru lipsite și ore suplimentare.
Luați în considerare „Înregistrarea continuă”: în această metodă, pe lângă înregistrarea documentației abaterilor, sunt stocate și orele de muncă efectiv utilizate.

Ordinul de înregistrare a unei persoane la muncă trebuie să stabilească în mod necesar programul de lucru al angajatului pentru a determina programul planificat al întreprinderii. Există situații în care un angajat se încadrează în schimbări de personal. În acest caz, programul său este, de asemenea, fixat în mod necesar în forma sa originală (dacă este necesar, programul poate fi întotdeauna ajustat). În acest sens, detaliul „Program de lucru” din documentele „Angajare” și „Transfer personal” este completat fără excepție.

În 1C, orele de lucru sunt înregistrate conform programului activ al angajatului. Nu uitați să țineți cont de abaterile de la program, pe care le puteți afișa folosind următoarele documente:

Plata de concediu;
Concediu medical;
Omisiuni;
Concediu acordat pentru îngrijirea copiilor;
Timp de nefuncționare înregistrat;
Salariul mediu.

Există o practică când un angajat își construiește propriul program de sarcini pentru luna. Într-o astfel de situație, timpul planificat pentru angajat este alocat printr-un alt document 1C - „Introducerea programelor individuale de lucru pentru întreprindere”. Veți găsi această funcție în meniul „Calculele salariilor după organizație”.

Situații în care nu este necesară completarea unei foi de pontaj:

Când toate departamentele companiei lucrează pe un program de „5 zile pe săptămână”;
Când o companie are mai multe (sau mai multe) tipuri de program de lucru. De exemplu, toate sunt repetitive și nu există complet situații în care există abateri de la program.

Condiții în care este obligatorie completarea Fișei de pontaj:

Firma are program de lucru in ture;
Munca în schimburi;
„Diagrame complexe” care nu pot fi clasificate ca ciclice.

Completarea pas cu pas a documentului „Foaie de lucru”

Documentul de care aveți nevoie se află în meniul „Calcul de salarizare după organizație”. (De asemenea, puteți accesa documentul prin fila „Salarizare” de pe desktopul utilizatorului).

Pentru a adăuga un document nou, trebuie doar să faceți clic pe câmpul „Adăugați” cu același nume.

Un nou formular de document se va deschide în fața dvs. Apoi, selectați compania pentru care doriți să introduceți o foaie de pontaj. Dacă în întreaga companie, lăsați câmpul necompletat. (În cazurile în care foaia de pontaj trebuie introdusă pentru una dintre diviziile întreprinderii, selectați atributul „Diviziune”). Indicați pentru ce lună se completează foaia de pontaj.

Există două opțiuni pentru completarea foii de pontaj:

în detaliu pentru fiecare zi a perioadei;
rezumat (introducerea orelor de lucru lucrate).

Pentru a selecta opțiunea de care aveți nevoie, setați comutatorul „Metoda de introducere a timpului” în poziția dorită.

Următorul pas pe care trebuie să-l faceți este să faceți clic pe „Umpleți”. Partea din tabel numită „Angajați” va fi completată automat cu lista de angajați ai întreprinderii. Puteți oricând să editați informațiile și să faceți ajustări mai târziu.

Dacă vedeți că tabelul rămâne gol sau datele sunt introduse doar pentru unii angajați, căutați să vedeți dacă programul de lucru al angajaților pentru anul curent este completat corect.

Ca urmare, creezi un tabel ținând cont de absențele precompletate.

Pentru a monitoriza programul angajaților pentru a merge la muncă, pentru a înregistra timpul efectiv lucrat pentru calcularea salariilor și pentru a compila statistici. Angajații departamentului de resurse umane păstrează foile de pontaj. Pentru contabilitate se folosesc două formulare: T-12 și T-13. Primul este destinat exclusiv umplerii manuale, iar formularul T-13 este destinat umplerii automate. În această recenzie, voi vorbi despre metodologia de menținere a pontajelor și, de asemenea, voi oferi scurte instrucțiuni despre completarea foilor de pontaj în programul 1C: Salary and Personnel Management, ediția 3.0.

Metodologia de păstrare a pontajelor

Contabilitatea este ținută pentru angajații angajați, pentru care rezultatul calculării salariului depinde de timpul efectiv lucrat. În schema clasică arată astfel:

Specialistul însărcinat cu înregistrarea timpului lucrat completează fișa de pontaj și o depune la departamentul de contabilitate;
În contabilitate, un specialist în salarizare calculează salariile pe baza datelor primite.

Cu ajutorul instrumentelor de automatizare, acest proces poate fi efectuat de un singur angajat (de exemplu, un calculator de salarii).

Există situații în care nu este necesară ținerea evidenței timpului lucrat, de exemplu, dacă toți angajații lucrează conform unui program de lucru standard (săptămâna de lucru de 40 de ore).

Există două moduri de a controla timpul lucrat:

Prima metodă este de a lua în considerare abaterile de la programul fixat pentru angajat. Aceste. Sunt înregistrate doar acele zile (sau ore) în care angajatul nu a lucrat, de exemplu, concediu, concediu medical, concediu etc. Abaterile pot fi, de asemenea, mai mari, de exemplu, lucrul la ore neprogramate, cum ar fi orele suplimentare;
A doua metodă este o înregistrare continuă a timpului lucrat. Această metodă este folosită atunci când trebuie să controlați complet timpul lucrat de un angajat.

Este important să înțelegeți că a doua metodă necesită mai multă muncă, deoarece, ca și în prima, trebuie să păstrați evidența documentelor de abatere și, în plus, să înregistrați toată prezența angajaților.

Cum să păstrezi foile de pontaj în 1C: Contabilitate

Deci, voi face imediat o rezervare că 1C:BP nu are funcționalitate standard pentru automatizarea acestei sarcini. Dar în catalogul de dezvoltare există soluții pentru această problemă:

Fixăm planul timpului de lucru

Să trecem la descrierea acțiunilor din programul 1C: Managementul salariului și al personalului. Pentru a atribui timp de lucru planificat unui angajat, trebuie să îi atribuiți un program de lucru sau să atribuiți un program individual angajatului pentru o anumită perioadă. Deci, pas cu pas...

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să completați calendarul de producție pentru anul calendaristic curent. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea Setări - Calendare de producție.

După finalizarea calendarului de producție, trebuie să pregătiți programe de lucru conform cărora angajații lucrează la întreprinderea dvs.

Programul de lucru al unui angajat poate fi atribuit în mai multe moduri. De exemplu, în documentul „Angajare”.

Sau, dacă condițiile s-au schimbat cu documentul „Transfer personal”.

Vă rugăm să rețineți că în ZUP 3.0 este posibilă modificarea imediată a programului de lucru conform listei de angajați. Dacă modificările sunt masive, acest instrument poate economisi timp.

După cum sa menționat mai devreme, dacă într-o perioadă de timp condițiile unui angajat pentru a merge la serviciu se modifică, trebuie înregistrat un program individual de lucru.

Este important de înțeles că programul de lucru individual pe durata perioadei de valabilitate (luna calendaristică specificată) înlocuiește programul de lucru al angajatului care îi este atribuit implicit (la angajare sau la transferul de personal).

Înregistrăm faptul că timpul lucrat

Primul pas este înregistrarea timpului efectiv lucrat prin înregistrarea abaterilor de la programul planificat. Acest lucru se poate face prin documentele:

Dacă păstrați evidența folosind prima metodă (doar abateri), atunci înregistrarea timpului efectiv lucrat este finalizată. Dacă utilizați a doua metodă (înregistrare completă), atunci trebuie să înregistrați suplimentar documentul Timesheet și să indicați timpul efectiv lucrat pentru fiecare zi.

Bilanțul are prioritate! De exemplu, dacă în foaia de pontaj se consemnează timpul în care un salariat a fost în concediu medical și după aceea s-a modificat documentul de înregistrare a concediului medical, este necesar să le înscrieți pe cele corespunzătoare în foaia de pontaj, altfel calculul salariului poate fi efectuat incorect.

În foaia de pontaj, puteți introduce manual denumirea necesară în orice celulă a tabelului (vezi tabelul simbolurilor utilizate).