Instalarea geamurilor cu geam dublu după ce metodă. Costuri pentru instalarea structurilor de ferestre din plastic. În contabilitatea instituţiilor bugetare

In ce institutie bugetara se plateste geam/usa (blocuri) PVC?? Acest text apare pe factura. Iar în subiectul contractului scrie: „.....să facem geamuri/uși PVC din materiale proprii și să le instalăm folosind forțe și mijloace proprii sau atrase...” Organizația noastră are posibilitatea de a plăti aceste ferestre. doar cu 340 KOSGU, cum ar trebui Apare acest serviciu in factura si contract??? Multumesc mult anticipat

Răspuns

Dacă instituția client achiziționează în mod independent ferestre (uși), distribuiți costurile conform articolelor (subarticolelor) KOSGU în următoarea ordine:

Achiziționarea de ferestre (uși) - articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”. Acest lucru se explică prin faptul că ferestrele (ușile) nu sunt mijloacele principale, deoarece își îndeplinesc funcțiile numai după instalarea ca parte a unei clădiri sau structuri, și nu independent. În consecință, unitățile de ferestre (uși) nu sunt recunoscute ca un articol de inventar separat.

Instalarea ulterioară a ferestrelor (ușilor) - subarticolul KOSGU 225 „Lucrări, servicii de întreținere a proprietății”.

Înlocuirea ferestrelor și ușilor dărăpănate într-o încăpere este considerată o revizie majoră (Secțiunea VI a Anexei 8 la Regulamente, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Construcții al URSS din 29 decembrie 1973 nr. 279).

Astfel, lucrările de reparații pot fi plătite numai conform subarticolului KOSGU 225 „Lucrări, servicii de întreținere a proprietății”

În consecință, obiectul contractului poate suna, de exemplu, astfel: „Clientul produce (cumpără) ferestre (unități de uși) în mod independent, iar antreprenorul se obligă să le instaleze în stabilit orași în modul prescris"

Baza din factură poate fi scrisă astfel: „Fabricarea (achiziționarea) ferestrelor

R.P. Nichuk,
expert al editurii „Consilierul contabil”

Contabilii instituțiilor de stat (municipale) se confruntă adesea cu nevoia de a înregistra tranzacțiile legate de înlocuirea ferestrelor și ușilor. De exemplu, dacă în timpul unei renovări planificate interiorul sau ușile de intrareși înlocuiți-le pe cele vechi ferestre din lemn la cele moderne din plastic. Sau daca cineva sparge un geam si trebuie sa introduci urgent sticla noua sau geam termopan.

Teatrul începe cu un cuier, iar renovarea începe cu un plan!

Orice reparație este o „plăcere” costisitoare din toate punctele de vedere. Prin urmare, este necesar să vă pregătiți în avans pentru un eveniment atât de important. În instituțiile de stat (municipale), reparațiile sunt de obicei efectuate în detrimentul subvențiilor pentru alte scopuri. Prin urmare, instituția trebuie să convină asupra termenilor și condițiilor pentru primirea unei astfel de subvenții.
Vă rugăm să rețineți că, în unele cazuri, instituția trebuie să decidă pentru ce fel de reparații are nevoie de fonduri în faza de înțelegere cu fondatorul cu privire la scopul acordării unei „alte” subvenții: renovare majoră, reconstrucție etc. Deci, de exemplu, conform ordinului Ministerului Culturii al Rusiei din 19 ianuarie 2012 nr. 13 „Cu privire la aprobarea Procedurii de stabilire a volumului și condițiilor de acordare a subvențiilor de la bugetul federal către Fondul de Film de Stat al Rusiei”, se acordă o subvenție pentru alte scopuri, în special:
- să efectueze reparații majore la instalații complex imobiliar Gosfilmofond al Rusiei;
- elaborarea documentației de proiectare și deviz pentru instalațiile supuse unor reparații majore.
În plus, instituția trebuie, în termen de trei zile de la data luării deciziei de a efectua reparații, să efectueze modificările corespunzătoare în programul de plasare a comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor și prestarea serviciilor. Cerința în acest sens este cuprinsă în Procedura de afișare pe site-ul oficial a programelor de plasare a comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile clienților și forme de planuri de planificare pentru plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri , efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile clienților (aprobat în comun prin ordin al Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei și al Trezoreriei Federale din 27 decembrie 2011 nr. 761/20n; denumit în continuare Ordinul nr. 761/ 20n).
Apoi guvernul sau instituția bugetară întocmește documentația de achiziție și efectuează proceduri pentru plasarea unei comenzi pentru execuție lucrari de reparatii conform cerinţelor Legea federală din 21 iulie 2005 Nr 94-FZ privind plasarea comenzilor. La rândul lor, atunci când efectuează achiziții, instituțiile autonome sunt ghidate de normele Legii federale din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii de anumite tipuri persoane juridice„și reglementări de achiziții elaborate în mod independent.
Prin urmare, este foarte important ca deja în stadiul de acord cu fondatorul scopurilor fondurilor alocate, la pregătirea documentației de achiziție, să coordoneze toate tipurile de lucrări cu toate serviciile interesate ale instituției, inclusiv contabilitate. Dacă mai târziu, de exemplu, la semnarea unui contract cu un antreprenor, se descoperă o eroare, atunci va fi imposibil să se schimbe termenii contractului etc.
Vă rugăm să rețineți că Trezoreria Federală exercită un control strict asupra subvențiilor direcționate și asupra utilizării acestora. Procedura de autorizare a cheltuielilor federale instituţiile bugetareși federală institutii autonome, a căror sursă de sprijin financiar sunt subvențiile primite în conformitate cu alin. 2 p. 1 art. 78.1 din Codul bugetar al Federației Ruse, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 iulie 2010 nr. 72n.
În plus, sursele financiare pentru reparațiile curente și majore sunt diferite.

Reparație sau reconstrucție?

Prin urmare, prima problemă fundamentală care trebuie rezolvată în etapa de planificare a lucrărilor - și care afectează direct ordinea în care operațiunile legate de înlocuirea ferestrelor și ușilor sunt reflectate în evidențele contabile - este modul în care trebuie tratată exact lucrarea propusă. : ca reparație curentă sau majoră, sau ca reconstrucție a clădirii.
Chestia este că, în conformitate cu paragraful 27 din Instrucțiunile pentru aplicarea Planului de conturi unificat (aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n; în continuare - Instrucțiunea nr. 157n) în cazuri de reconstrucție, modernizare, finalizare, echipamente suplimentare și lichidare (dezmembrare) parțială a obiectelor activelor nefinanciare, este necesară modificarea valorii inițiale (contabile) a acestora. Costurile de reconstrucție, modernizare sau echipare suplimentară a unui obiect ar trebui să fie atribuite creșterii valorii acestuia:

În plus, la momentul recepționării lucrărilor efectuate, în conformitate cu paragraful 44 din Instrucțiunea nr. 157n, în cazurile de modificări ca urmare a reconstrucției sau modernizării indicatorilor standard adoptați inițial de funcționare a unui obiect de mijloace fixe. , comisia de primire si scoatere de bunuri trebuie sa ia si o decizie de revizuire a duratei de viata utila a acestui obiect .
În puncte și

Spune-mi, te rog, despre întrebarea noastră: suntem o agenție guvernamentală a bugetului federal. in management operational avem apartamente in bloc de apartamente. Apartamentele sunt în bilanţ, nu casa. Unele apartamente sunt privatizate și sunt proprietatea rezidenților. și anume, apartamentul nostru este singur în această casă. societatea de administrare, pe baza procesului-verbal de adunare a proprietarilor, a efectuat dezmembrari usa veche, achiziție usa nouași instalarea acestuia. În factura de servicii, ei au alocat o cotă din apartamentul nostru și noi (instituția) suntem obligați să plătim o parte din aceste servicii. Întrebare: Într-o scrisoare societate de administrare cu cerere de plată pentru servicii și proces verbal de ședință de rezidenți, lucrarea se evidențiază separat ca dezmembrare, achiziționare uși și montaj. Aceasta este întrebarea, conform procesului-verbal al ședinței și scrisorii de contestație, care este cel mai bun lucru de făcut (pentru a nu exista o utilizare abuzivă a fondurilor bugetare) în această situație? într-o factură pentru servicii prestate se poate, la fel ca într-o scrisoare, să împartă toată munca prestată în trei rânduri? și apoi dezmembrarea este KOSGU 226, achiziționarea unei uși este KOSGU 340, iar instalarea ei este 225?

Răspuns

Galina Nefedova răspunde, expert

În situația în cauză, conținutul economic al tranzacției comerciale a contractului este înlocuirea ușii. În conformitate cu Secțiunea V a instrucțiunilor aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n, costurile de plată a contractului, al cărui subiect este instalarea (înlocuirea) ușilor, ar trebui să fie reflectate la subarticolul KOSGU 225 „Lucrări, servicii de întreținere a proprietății”. Într-o astfel de situație, utilizarea articolului KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor” este ilegală. Utilizarea acestui cod presupune primirea, valorificarea și anularea ulterioară (cu documentația corespunzătoare) a stocurilor din evidența contabilă a instituției. Atunci când executați un acord de înlocuire a ușii pe cheltuiala antreprenorului (din materialele sale) într-un bloc de apartamente în care unul dintre apartamente se află sub conducerea operațională a unei agenții guvernamentale, este imposibil din punct de vedere tehnic să pregătiți toate documentele primare necesare pentru inventariere. contabilitate. Prin urmare, în cazul în cauză ar trebui aplicat subarticolul KOSGU 225 „Lucrări, servicii de întreținere a proprietății”.

Având în vedere problema, am ajuns la următoarea concluzie:
In cazul in care contractul nu contine termenii esentiali ai contractului de furnizare, iar in baza rezultatelor indeplinirii obligatiilor, institutia, pe baza de acte si alte documente, va accepta lucrari de montaj. usa metalica, al cărui cost va include prețul ușii fabricate de antreprenor, atunci costurile pot fi atribuite în mod destul de rezonabil „Servicii de muncă, întreținere a proprietății” ale KOSGU în în întregime.
Dacă, în cadrul unui contract, livrarea unei uși și execuția munca de instalare la instalarea acestuia și pe baza rezultatelor îndeplinirii obligațiilor, se întocmesc documente primare care confirmă cheltuielile relevante (facturi, certificate de finalizare a lucrărilor), apoi cheltuielile trebuie atribuite articolelor (subarticolelor) relevante ale KOSGU:
- 340 „Creșterea costului stocurilor” (în ceea ce privește costul ușii);
- 226 „Alte lucrări, servicii” ale KOSGU (din punct de vedere al costurilor de instalare).

Motivul concluziei:
Lista codurilor KOSGU utilizate în prezent este dată în Anexa nr. 4 la Directiva nr. 65n. Procedura de aplicare a articolelor (subarticolelor) din KOSGU este determinată de prevederile Secțiunii V din Instrucțiunile nr. 65n.
Alocarea cheltuielilor unui anumit cod KOSGU se realizează în primul rând pe baza conținutului economic al unei operațiuni specifice, determinată pe baza conținutului acordului (contractului) și a documentelor primare relevante.
Totodată, de multe ori formularea cuprinsă în contracte, facturi, acte, facturi și alte documente nu permite definirea clară a articolelor (subarticolelor) din KOSGU care corespund obligațiilor asumate de instituție. În astfel de cazuri, atunci când își justifică poziția, funcționarii, în opinia noastră, trebuie să stabilească natura obligațiilor, ghidându-se după dispozițiile dreptului civil.
Totodată, procedura prevăzută de documentare a cheltuielilor, pentru a evita neînțelegerile cu autoritățile de reglementare, trebuie să confirme că instituția acceptă exact acele lucrări ( bunuri materiale, servicii), a căror implementare (livrare, prestare) a fost desemnată ca obiect al acordului (contractului).
Să remarcăm că Codul civil al Federației Ruse stabilește libertatea contractului. Astfel, părțile pot încheia un acord care conține elemente ale diferitelor acorduri (de exemplu, contracte de furnizare, contract, provizion plătit servicii etc.) prevăzute de lege sau de alte acte juridice (contract mixt). Relațiile părților în cadrul unui contract mixt se aplică în părțile relevante regulilor privind contractele, ale căror elemente sunt cuprinse în contractul mixt, dacă nu rezultă altfel din acordul părților sau din esența contractului mixt. În majoritatea cazurilor, atunci când se determină natura unui contract și îl clasifică drept contract mixt, instanțele pornesc de la faptul că acesta trebuie să conțină toate conditii esentiale acordurile relevante.
În opinia noastră, încheierea de către o instituție a unui acord mixt care prevede implementarea mai multor cheltuieli cu conținut economic diferit nu poate servi drept bază pentru reflectarea tuturor acestor cheltuieli în cadrul unui singur cod. clasificare bugetară, dacă termenii contractului și procedura prevăzută pentru documentarea cheltuielilor fac posibilă atribuirea fără ambiguitate a acestora unor articole (subarticole) din KOSGU.
Cu alte cuvinte, dacă contractul conține toți termenii esențiali atât ai contractului de furnizare, cât și ai contractului, atunci acesta poate fi recunoscut ca fiind mixt. Și dacă nu rezultă altfel din conținutul acordului, regulile privind acordurile de furnizare și contract se vor aplica relațiilor părților în temeiul unui astfel de acord în părțile relevante. Rețineți că această abordare trebuie confirmată prin procedura adecvată pentru documentarea rezultatelor îndeplinirii obligațiilor, adică rezultatele livrării și acceptării rezultatelor muncii sunt documentate în diferite documente primare.
Să reamintim că în conformitate cu prevederile paragrafelor. 99, 117 Instrucțiuni, aprobat de Ministerul Finanţelor Rusia din 1 decembrie 2010 N 157n, ușile gata de instalare sunt gata de instalare structuri de construcțieși sunt contabilizate ca stocuri. La rândul lor, cheltuielile pentru achiziționarea de obiecte aferente rezervelor materiale se efectuează în conformitate cu Instrucțiunile nr. 65n pe cheltuiala „Creșterea costului rezervelor materiale” a KOSGU.
În consecință, dacă procedura de documentare a cheltuielilor vă permite în mod clar să confirmați faptul livrării unei uși metalice către instituție, aceasta ar trebui luată în considerare ca inventar în contul 0 105 04 000 ". Materiale de construcție", și reflectă, de asemenea, în evidențele contabile, operațiunea de transferare a acestuia către antreprenor pentru a efectua lucrări de instalare. Ar trebui să se țină seama de faptul că, în virtutea Codului civil al Federației Ruse, atunci când clientul transferă materiale către antreprenor, proprietatea asupra acestora rămâne în sarcina clientului. Conform Instrucțiunii nr. 157n, transferul (returnarea) rezervelor de materiale către antreprenori, executanți de lucrări sau utilizatori se reflectă în contabilitatea organizațiilor din sectorul public ca o mișcare internă a rezervelor materiale fără ștergerea obiectelor transferate din. bilanțul și reflectarea concomitentă a acestora în conturile extra-bilanțului corespunzătoare În acest caz, scoaterea ușii metalice din contul 0 105 04 000 „Materiale de construcții” poate fi reflectată după semnarea de către părți a unui certificat de finalizare de lucru care confirmă faptul că ușa a fost instalată de către antreprenor la sediul clientului.
Dacă procedura de documentare a rezultatelor îndeplinirii obligațiilor din contract nu permite confirmarea faptului livrării la ușă și pe baza rezultatelor îndeplinirii obligațiilor, se întocmește un certificat de finalizare a lucrărilor, al cărui cost include cheltuielile antreprenorului pentru fabricarea unei uși metalice nu apare baza pentru reflectarea costurilor de achiziție a activelor nefinanciare de la instituție. Conform Instrucțiunilor nr. 65n privind „Lucrările, serviciile de întreținere a proprietății” ale KOSGU includ costurile achitării contractelor de executare a lucrărilor, prestarea de servicii legate de întreținere (lucrări și servicii efectuate în scopul menținerii). și (sau) restabilirea caracteristicilor funcționale, de utilizator ale obiectului), întreținerea și repararea activelor nefinanciare, inclusiv a celor primite pentru închiriere sau utilizare gratuită. În consecință, întreaga sumă a cheltuielilor efectuate în cadrul unui astfel de acord poate fi atribuită „Lucrări, servicii de întreținere a proprietății” a KOSGU.

De asemenea, vă recomandăm să citiți următoarele materiale:
- Enciclopedia solutiilor. Exemplu. Aplicarea KOSGU la plata contractelor care prevăd instalarea echipamentelor de către furnizorul său;
- Enciclopedia solutiilor. „Lucrări, servicii întreținere imobile” KOSGU;
- Enciclopedia solutiilor. Articolele 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe” și 340 „Creșterea costului stocurilor” ale KOSGU.

Răspuns pregătit:
Expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Kireeva Anna

Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Consilier al Serviciului Civil de Stat al Federației Ruse, clasa a II-a Anna Shershneva

Materialul a fost pregătit pe baza consultării individuale scrise oferite ca parte a serviciului de consultanță juridică.